Quản lý và điều hành hoạt động chung của Ban Tài chính Kinh doanh theo CNNV được giao:
- Quản lý, điều hành, phân công công việc và khai thác hiệu quả nguồn lực trong Ban đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ được giao phù hợp với nguồn lực và quy mô theo từng thời kỳ.
- Nghiên cứu, liên tục cập nhật, đổi mới để tham vấn, đề xuất triển khai những tiêu chuẩn/thông lệ chung, ứng dụng phù hợp vào thực tế công việc tại SHB.
- Nắm bắt kịp thời các yêu cầu của Ban Lãnh đạo Ngân hàng, đánh giá tình hình triển khai thực tế, và đưa ra các điều chỉnh cần thiết so với kế hoạch ban đầu (nếu có) trong quá trình hoạt động của các Phòng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Ban.
- Xây dựng mục tiêu và đề ra kế hoạch hành động của Ban trong ngắn, trung và dài hạn để đảm bảo đạt được các kế hoạch/chỉ tiêu đã đặt ra.
- Điều phối hoạt động của Ban thông qua các kỹ năng mềm, các phương pháp tổ chức kiểm tra, và cách thức chỉ đạo triển khai nghiệp vụ.
- Đưa ra các chỉ đạo và hướng dẫn phù hợp để triển khai các công việc được giao của Ban.
Thực hiện và đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ thực hiện của các công việc chuyên môn sau:
- Xây dựng các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn xây dựng kế hoạch kinh doanh, thiết lập các chỉ tiêu, đánh giá, giám sát thực hiện kế hoạch kinh doanh của tổng toàn hàng và các đơn vị.
- Quản lý các chỉ số tài chính về giá trị ngân hàng hướng tới các chuẩn mực, thông lệ của thị trường trong nước và quốc tế, hoặc các ngưỡng giá trị mà nhà đầu tư và cổ đông quan tâm.
- Định hướng và phân bổ kế hoạch kinh doanh từ mục tiêu tài chính, mục tiêu kinh doanh tổng toàn hàng tới các đơn vị.
- Thiết lập mục tiêu quản lý chi phí toàn hàng, các Khối Kinh doanh và không kinh doanh tại TSC, và các ĐVKD.
- Thẩm định KHKD, KHHĐ hàng năm của các đơn vị.
- Định hướng và kiểm soát đối với các công tác xây dựng các nguyên tắc ghi nhận thu nhập thuần, chia sẻ doanh thu, ghi nhận chi phí theo mục đích quản trị nội bộ, xây dựng quy trình xây dựng và quản lý chi phí hoạt động quản lý, xây dựng các ngưỡng kiểm soát khoản mục chi phí trong tổng chi phí hoạt động quản lý và tương quan với thu nhập thuần.
- Theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện chi phí của toàn hàng, các Khối Kinh doanh và Khối không Kinh doanh tại TSC, và các ĐVKD theo kế hoạch chi phí đã xây dựng.
- Tổng hợp và đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu theo kế hoạch kinh doanh của các đơn vị.
- Dự báo kết quả hoạt động toàn hàng, dự báo các chỉ tiêu tài chính.
- Xây dựng mục tiêu quản lý các chỉ tiêu tài chính hoạt động kinh doanh, chỉ tiêu tài chính định hướng cho các Khối Kinh doanh và các công ty con.
- Định hướng và kiểm soát công tác xây dựng quy trình, chính sách quản trị tài chính nội bộ và thiết lập các mục tiêu quản lý các chỉ tiêu tài chính, dự phóng ngân sách toàn hàng.
- Định hướng và kiểm soát công tác thiết lập chỉ tiêu tài chính ở cấp độ toàn hàng hàng năm hoặc cho giai đoạn dài hơn một năm của toàn hệ thống SHB theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc, Hội Đồng quản trị.
- Quản lý chi phí trước khi triển khai đối với một số hạng mục theo quy định của SHB từng thời kỳ.
- Thực hiện các báo cáo phân tích tài chính đối thủ cạnh tranh.
- Theo dõi, giám sát các chỉ tiêu tài chính định hướng và mục tiêu hàng năm của các khối kinh doanh và công ty con.
- Kiểm soát và giám sát tình hình thực hiện các mục tiêu tài chính ở cấp độ toàn hàng.
Tham mưu, tư vấn chiến lược, nâng cao/cải thiện tình hình hoạt động, hiệu quả tài chính cho Ban Lãnh đạo Ngân hàng và các đơn vị liên quan trong SHB, cảnh báo sớm về các nguy cơ tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Ngân hàng.
Quản trị và phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng và hoàn thiện quy trình- quy chế của đơn vị, kiện toàn bộ máy tổ chức- nhân sự, hàng năm lên kế hoạch định biên nhân sự phù hợp với kế hoạch hoạt động của Ban.
- Xây dựng, đào tạo, tập huấn nghiệp vụ và phát triển đội ngũ nhân sự trong Ban để đáp ứng các yêu cầu của công việc.
- Giải quyết các chế độ đối với cán bộ trong Ban (tiền lương, thưởng, nghỉ phép, khen thưởng, kỷ luật,…).
- Thực hiện đánh giá hiệu quả chất lượng công việc của toàn bộ các cán bộ, nhân viên trong Ban theo định kỳ.
Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Ngân hàng trong từng thời kỳ.
