Mục đích công việc
Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa, nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Chức năng và nhiệm vụ
Xây dựng Mục tiêu & Chiến lược phòng ban.
Thiết lập và điều hành hệ thống mua hàng.
Phối hợp trực tiếp với các phòng ban khác như: QLDA2, PTSP, Pháp chế, Kế toán, QA… để bảo đảm việc mua hàng phù hợp với thực tế các bộ phận và thuận tiện trong việc thực hiện.
Thay mặt Giám đốc điều hành tiếp xúc và hoàn tất các công việc có liên quan về mặt pháp lý với các Cơ Quan Nhà Nước có liên quan đến công tác mua hàng.
Bảo đảm mức giá cạnh tranh, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu, các mặt hàng hoặc dịch vụ khác theo đề xuất của tất cả các bộ phận trong công ty.
Thương thuyết với các Nhà cung cấp về các điều khoản của hợp đồng: giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa …
Cập nhật các văn bản, chính sách pháp luật mới của Nhà Nước có liên quan đến hàng hóa đang mua.
Điều chỉnh kế hoạch và mục tiêu công việc phù hợp với sự thay đổi của thị trường và chiến lược công ty ở từng thời kỳ.
Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu mua hàng thực hiện hoạt động mua hàng có chiến lược.
Giám sát và kiểm soát chặt chẽ toàn bộ chi phí mua hàng.
Trực tiếp đàm phán và hoàn tất giao dịch mua hàng và giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấp.
Quản lý tài chính và đánh giá các hoạt động mua hàng
Chịu trách nhiệm về tình hình thực thi mua hàng và sự hài lòng của các phòng ban liên quan.
Xem xét và lên kế hoạch đánh giá nhà cung cấp.
Đánh giá các hoat động mua hàng.
Quản lý việc đạt được các chỉ tiêu giảm chi phí tiết kiệm và các chỉ tiêu giảm tồn kho nguyên vật liệu.
Quản lý đội ngũ
Phát triển việc quản lý theo mục tiêu của phòng thu mua.
Giám sát, huấn luyện và hỗ trợ công việc cho nhân viên cấp dưới.
Đánh giá năng lực cá nhân và kết quả thực hiện công việc.
Quản trị tiến độ công trình
Quản trị gói thầu dự án
Hỗ trợ cung cấp thông tin báo giá đầu vào cho các Bộ phận liên quan.
Quy trình- Hệ thống
Xây dựng quy trình, form mẫu và chính sách mua hàng.
Quản trị tài sản công ty
Thực hiện công tác an toàn, sức khỏe, môi trường theo hệ thống quản lý của công ty
Quản trị thương hiệu
Thực hiện các công việc khác được phân công từ BOD