Đối
với Ban Điều hành
- Phân tích, đánh giá tình hình tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, ngân sách hàng năm và dự báo dòng tiền đảm bảo nguồn vốn hoạt động.
- Quản trị rủi ro tài chính, dự báo các tình huống phát sinh, xây dựng kế hoạch dự phòng kịp thời nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và hiệu quả.
- Kiểm soát ngân quỹ, tài sản của công ty, đảm bảo sử dụng hợp lý và tối ưu sinh lợi nhuận.
- Giám đốc Tài Chính đóng là cố vấn chiến lược tài chính cho Tổng Giám đốc và Ban Điều hành, xây dựng và triển khai các chiến lược tài chính tổng thể phù hợp với mục tiêu phát triển công ty.
Đối với Phòng Kế toán:
· Kiểm tra và ký các hồ sơ thanh toán
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ chứng từ thanh toán loại trừ các hồ sơ thanh toán Nguyên vật liệu (NVL), hàng hoá đã được duyệt giá mua đầu vào định kỳ.
- Kiểm tra và ký duyệt thanh toán các Ủy nhiệm chi (UNC) và các phiếu thu chi tiền mặt.
· Tổ chức việc lập và gửi Báo cáo tài chính đầy đủ, đúng hạn
- Kiểm tra công nợ giữa các bên trong tập đoàn và thực hiện truyền dữ liệu trên phần mềm kế toán Công ty về tập đoàn.
- Kiểm tra việc lập và trình bày Báo cáo tài chính đảm bảo tuân thủ theo chuẩn mực và quy định thông tư kế toán (VAS, IFRS).
· Kiểm tra việc lập và gửi Báo cáo quản trị
- Kiểm tra rà soát việc lập và gửi Báo cáo quản trị theo mẫu biểu của Tập đoàn, đảm bảo thời hạn gửi báo cáo theo quy định Tập đoàn.
Quản lý dòng tiền và cân đối thu chi:
- Đề xuất gửi tiền kỳ hạn khi phát sinh tiền nhàn rỗi để tối ưu hóa việc sử dụng tiền.
- Căn cứ vào kế hoạch thu chi hàng tuần, cân đối dòng tiền đảm bảo đủ tiền thanh toán cho nhà cung cấp và chi hoạt động khác.
· Làm việc với các đơn vị Kiểm toán, Thuế, Kiểm soát nội bộ Tập đoàn
- Kiểm tra hồ sơ chứng từ trước khi cung cấp theo yêu cầu, trực tiếp trả lời và giải trình với các đơn vị kiểm tra (nếu có).
· Làm việc với các ngân hàng, tổ chức tín dụng
- Làm việc với các ngân hàng để có chính sách ưu đãi tốt nhất đối với các khoản phí phát sinh liên quan đến chuyển khoản thanh toán, phí cà thẻ ngân hàng, thanh toán lương, thu hộ tiền bán hàng.
- Làm việc với các ngân hàng để có mức lãi suất tốt nhất đối với các hợp đồng tiền gửi, hợp đồng tiền vay (nếu có)
Đối với Phòng Cung ứng
· Lập kế hoạch và chiến lược chuỗi cung ứng
- Xây dựng và triển khai kế hoạch chiến lược cung ứng đồng bộ, phù hợp với mục tiêu kinh doanh tổng thể và lập dự báo nhu cầu mua hàng của các khối/phòng ban.
- Thiết lập các tiêu chuẩn quản lý nhà cung cấp, quản lý dữ liệu nguồn hàng hiện hữu, tìm kiếm và xây dựng nguồn cung mới.
· Quản lý hoạt động mua hàng và nhà cung cấp
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp chính, đàm phán hợp đồng, đảm bảo các điều khoản hợp tác hợp pháp và có lợi cho công ty.
- Quản lý chính sách hợp tác, hậu mãi, các quy định pháp lý liên quan trong chuỗi cung ứng.
- Kiểm soát kế hoạch mua hàng, đảm bảo mua đúng thời điểm, chất lượng và chi phí tối ưu.
· Quản lý kho vận và logistics
- Xây dựng và chuẩn hóa quy trình quản lý kho vận, tối ưu lưu trữ, phân phối, vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu.
- Chỉ đạo các hoạt động hậu cần bao gồm kho bãi, vận chuyển, phân phối sản phẩm, nhằm đảm bảo chi phí thấp và dịch vụ khách hàng cao.
· Quản lý rủi ro và tuân thủ
- Tham gia đánh giá rủi ro tài chính, pháp lý liên quan đến hoạt động SCM và phối hợp với phòng tài chính để kiểm soát chặt chẽ các rủi ro này.
- Đảm bảo chuỗi cung ứng tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn vệ sinh thực phẩm, các tiêu chuẩn ngành hàng và quy định khác.
· Báo cáo và phối hợp với bộ phận tài chính
- Hỗ trợ bộ phận tài chính kiểm soát dòng tiền và lập kế hoạch chiến lược tài chính liên quan chuỗi cung ứng.
- Thực hiện báo cáo hiệu suất hoạt động chuỗi cung ứng, phối hợp với phòng tài chính kế toán để phân tích chi phí, hiệu quả sử dụng vốn trong SCM.
Dự án – Quy trình – Hệ thống
· Quản lý hiệu quả tổ chức vận hành và bộ máy nhân sự phòng Kế toán, Tài chính và Cung ứng; phê duyệt tuyển dụng, đánh giá đội ngũ đảm bảo chất lượng.
- Duyệt tuyển dụng các vị trí Quản lý và nhân viên bộ phận phụ trách.
- Thiết lập tiêu chuẩn tuyển dụng, tham gia phỏng vấn tuyển dụng, kiểm tra nội dung bản mô tả công việc cho các vị trí kế toán tài chính, cung ứng cần tuyển dụng.
- Đánh giá nhân viên định kỳ hoặc các trường hợp đặc biệt dựa trên năng lực và hiệu quả công việc thực tế của nhân viên đảm bảo tính khách quan, công bằng
· Phát triển Hệ thống tích hợp Quy trình liên phòng ban
- Chủ trì dự án xây dựng, cải tiến, tích hợp phần mềm nhằm nâng cao hiệu quả công việc liên phòng ban của Bộ phận Kế Toán, Tài Chính, Cung ứng trên các hệ thống Quản trị ERP và phần mềm (SAP/Oracle/Microsoft Dynamics.
· Kiểm tra, rà soát, góp ý các quy trình, quy định, hợp đồng
- Góp ý hợp đồng về điều khoản thanh toán, các nội dung liên quan đến đối soát bán hàng, cung ứng, thu mua, kho vận.. của các phòng ban chịu trách nhiệm và bộ phận có liên quan.
- Góp ý quy trình, quy định của các bộ phận, phòng ban có liên quan.
- Tham gia vào việc kiểm tra, rà soát, soạn thảo các quy trình, quy định nghiệp vụ của Bộ phận Kế toán, Cung ứng trước khi đề xuất ban hành.
· Xây dựng mối quan hệ hợp tác, hỗ trợ kịp thời đối với các phòng ban, bộ phận có liên quan
- Xem xét và xét duyệt phòng Kế toán tài chính, Cung ứng cung cấp số liệu, báo cáo phục vụ cho công việc, kịp thời hỗ trợ, giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Xây dựng sự gắn kết trong phòng và mối quan hệ hợp tác thân thiện, hiệu quả với các phòng ban, bộ phận có liên quan.
Công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Điều hành
