Mô tả công việc
- Phối hợp bộ phận Kế toán kiểm tra báo cáo quản trị, kiểm soát các chi phí hoạt động tại trang trại hàng ngày.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch nhập cám gà đảm bảo đúng, đủ số lượng, chủng loại, chất lượng và tiến độ cám cho đàn gà kịp thời. Theo dõi, giám sát việc sử dụng cám hiệu quả.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc và tổ chức thực hiện tốt công tác giám sát chặt các công việc của Đội bảo vệ dịch vụ nhằm đảm bảo an ninh trật tự – an toàn và tài sản, sản phẩm của Công ty.
- Quản lý các công tác hành chính tổng hợp, chương trình công tác, kế hoạch và văn bản chỉ đạo điều hành, quản lý trang trại cho Ban giám đốc phê duyệt làm cơ sở tổ chức thực hiện.
- Đề xuất, tham mưu và thực hiện các quyết định của Ban Giám đốc về công tác xây dựng sơ đồ bộ máy tổ chức, nhân sự Công ty, định biên nhân sự phù hợp nhu cầu sản xuất kinh doanh thực tế của trang trại.
- Quản lý tài sản trang thiết bị máy móc, nhà xưởng, xe cộ.. của các bộ phận thuộc trang trại, đề xuất Ban Giám đốc xét duyệt trang cấp đầy đủ bảo hộ lao động cho người lao động theo quy định.
- Quản lý, tham mưu sắp xếp, điều chuyển, phân công và theo dõi nhân sự trong toàn trang trại; chỉ đạo bộ phận HCNS lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân sự hàng tháng, quý, năm nhằm đáp ứng yêu cầu lao động. Tổ chức triển khai hướng dẫn người lao động thực hiện nghiêm nội quy kỷ luật lao động của Công ty.
- Kiểm tra, giám sát, nắm bắt các hoạt động của trang trại để kịp thời đề xuất, tổng hợp báo cáo cho Ban Giám đốc theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Quản lý theo dõi việc xuất nhập hàng hóa, sản phẩm của Công ty.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác quản trị văn phòng Công ty. Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn về nghiệp vụ hành chính, quản trị, quản lý lao động giờ giấc, nội quy, quy trình làm việc, kỹ năng và hiệu quả trong lao động tại trang trại.
- Chịu trách nhiệm quản lý chung các hoạt động của trang trại.
- Thường xuyên nắm bắt, kiểm tra, giám sát công tác bảo trì thiết bị máy móc, công tác bảo đảm phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, vệ sinh nội vụ, vệ sinh an toàn thực phẩm tại trang trại.
- Tổ chức, quản lý hoạt động của Nhà máy xử lý trứng.
- Lên lịch họp và chủ trì giao ban triển khai công tác tuần, tháng, quý của trang trại, sắp xếp hàng tháng/ quý tiếp xúc trao đổi nắm bắt tình hình người lao động để lắng nghe ý kiến và đưa ra giải pháp quản lý lao động phù hợp hoặc báo cáo Ban giám đốc nhằm kịp thời xử lý các phát sinh (nếu có) trong lao động.
- Giám sát và kịp thời lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị văn phòng Công ty, sửa chữa khu vực văn phòng đáp ứng yêu cầu công tác, quan tâm việc vệ sinh tạo cảnh quang môi trường làm việc sạch sẽ thoáng mát.
- Tổ chức, giám sát, quản lý hoạt động chăn nuôi của Trang trại.
- Thực hiện các công việc khác do Tổng Giám đốc phân công.
