Giám sát và quản lý hoạt động nhân sự:
(50%)
Hướng dẫn, giải đáp và thực hiện truyền thông nội bộ liên quan đến hành chính – nhân sự.
Đánh giá và phân tích nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo hằng năm phù hợp với chiến lược trong từng giai đoạn. Tổ chức triển khai và quản lý các chương trình đào tạo đã được phê duyệt;
Đảm bảo nguồn nhân lực vận hành sản xuất. Trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng để tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp với Công ty và công việc. Sử dụng các kỹ thuật sàng lọc tiêu chuẩn hóa, đánh giá kỹ năng, trình độ, báo cáo kiểm tra lý lịch và kinh nghiệm của các ứng viên tiềm năng
Phụ trách công tác chấm công, tính lương hàng tháng; triển khai và theo dõi các chế độ BHXH, BHYT, BHTN; thực hiện các chế độ phúc lợi (hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản...) cho nhân viên nhà máy; phối hợp tổ chức đánh giá kết quả làm việc định kỳ để làm cơ sở xét lương, thưởng và phúc lợi
Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định công ty của nhân viên các phòng ban.
Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
Quản lý hành chính – vật tư:
(20%)
Quản lý cấp phát vật dụng bảo hộ lao động (BHLĐ), giày, đồng phục.
Quản lý việc cấp phát công cụ dụng cụ (CCDC), văn phòng phẩm (VPP), thiết bị, máy móc, tài sản thuộc phạm vi hành chính.
Giám sát, kiểm kê định kỳ tài sản, thiết bị, máy móc thuộc phạm vi quản lý.
Theo dõi và quản lý thuốc men, vật tư phòng y tế.
Quản lý tủ locker của nhân viên, phối hợp kiểm tra tủ định kỳ.
Báo cáo và hành chính:
(10%)
Báo cáo các vấn đề liên quan đến hệ thống quản lý an toàn thực phẩm (HTQL ATTP) cho Trưởng bộ phận HCNS.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu nội bộ và đối tác bên ngoài.
Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn, thông báo của nhà máy.
Đối ngoại và tổ chức sự kiện:
(20%)
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, phong trào tập thể cho nhân viên nhà máy.
Hỗ trợ làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương, tổ chức xã hội, Ban quản lý Khu công nghiệp khi có phát sinh.
Địa điểm làm việc: Trực tiếp làm việc tại IFACTORY chi nhánh Long An (L, Khu B, Đường CN5, Khu xưởng Kizuna 3, KCN Tân Kim mở rộng, Xã Cần Giuộc, Tỉnh Tây Ninh)
Văn phòng công ty tại: TT16, Tam Đảo, Phường Hòa Hưng, Tp. Hồ Chí Minh.
Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Năm: từ 7 giờ đến 17 giờ. (bao gồm nghỉ trưa 60 phút) và Thứ Sáu từ 8h đến 16 giờ 30 (bao gồm nghỉ trưa 30 phút). Nghỉ thứ 7- CN
Ứng viên di chuyển tự túc đến nơi làm việc.
Ưu tiên ứng viên ở khu vực gần KCN Kizuna 3 (Cần Giuộc)
