Lập kế hoạch & quản lý ngân sách nhân sự
Quản lý ngân sách nhân sự (bao gồm cả công tác cập nhật & quản lý ngân sách trên SAP) và làm dự báo để đảm bảo ngân sách được quản lý tốt và tối ưu hóa.
Hỗ trợ TP/TPCC, Tiền lương & Phúc lợi lập ngân sách nhân sự hàng năm phù hợp kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Đối chiếu chi phí sử dụng lao động với bộ phận tài chính hàng tháng và đưa ra các đề xuất phù hợp để giảm thiểu rủi ro.
Quản lý hoạt động tiền lương & phúc lợi
Hồ sơ nhân viên: Xây dựng, phát triển và duy trì hệ thống lưu trữ thông tin nhân viên và hồ sơ nhân viên của công ty của nhân viên.
Báo cáo: Thực hiện báo cáo về lương, thưởng và các báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước.
Điều phối hoạt động kiểm toán liên quan đến tiền lương & phúc lợi và theo dõi kế hoạch hành động sau kiểm toán theo yêu cầu của TP/TPCC, Tiền lương & phúc lợi.
Tiền lương & phúc lợi: thực hiện việc tính lương, thưởng, kê khai thuế TNCN hàng tháng & quyết toán thuế TNCN định kỳ. Quản lý các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, sức khỏe, bảo hiểm mua ngoài (sức khỏe và tai nạn), các chương trình phúc lợi của nhân viên.
Khảo sát lương và đề xuất điều chỉnh tiền lương và phúc lợi
Đề xuất & xem xét các điều chỉnh lương và phúc lợi đảm bảo công bằng nội bộ và cạnh tranh thị trường.
Tham gia, cung cấp dữ liệu khảo sát lương thị trường với Tập đoàn khi có yêu cầu.
Hỗ trợ TP/TPCC, tiền lương & phúc lợi xây dựng thang bảng lương.
Truyền thông nội quy lao động Công ty và quản lý quan hệ lao động
Hỗ trợ HRBP các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động để tìm ra phương án & giải pháp tối ưu nhằm giảm việc khiếu nại, tranh chấp lao động.
Tham gia tư vấn, hướng dẫn, cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc cho nhân viên công ty về các vấn đề liên quan: luật lao động, nội quy lao động, chính sách C&B, thủ tục, quy định, sổ tay (handbook), mẫu biểu…
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công
Xây dựng đội ngũ C&B có hiệu suất cao
Tối ưu hóa quy trình làm việc để đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc nhằm đảm bảo hiệu suất của toàn đội ngũ.
Đảm bảo tuân thủ 100% và không vi phạm các quy trình, chính sách của Khối/phòng ban và Công ty.