Nhiệm vụ:
Các công việc chuyên môn (
65
%):
Kỹ năng cứng:
Hiểu các ý tưởng tiếp thị, định vị chiến lược và đối tượng mục tiêu;
Tạo ra những ý tưởng thiết kế rõ ràng, diễn tả đúng nhất với nội dung quảng cáo;
Đưa ra ý tưởng, cùng thảo luận và tham gia trực tiếp các yêu cầu thiết kế nhận diện thương hiệu: logo, Brand guidelines, Company Profile, Annual report, brochure, POSM,..);
Đưa công việc từ ý tưởng ban đầu đến sản phẩm thiết kế cuối cùng đúng chất lượng lẫn thời gian;
Kỹ năng mềm và giải pháp:
Khả năng trình bày và thảo luận với khách hàng, đội ngũ thiết kế các xu hướng trên và đưa ra các giải pháp/đề xuất gợi mở cho khách hàng, đội ngũ thiết kế;
Phối hợp với Giám đốc Sáng tạo để thực hiện các đề xuất chiến lược khi đấu thầu hoặc triển khai dự án dựa trên chiến lược đã được phê duyệt;
Hỗ trợ nhân viên trong việc chọn đúng phong cách, hình ảnh và các yếu tố trực quan khác giúp đưa ra sản phẩm thiết kế đúng, phù hợp và đạt được sự hài lòng của khách hàng;
Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến công tác thiết kế.
Đưa ra giải pháp để giải quyết các tình huống phát sinh liên quan đến sản phẩm thiết kế;
Các công việc
quản lý đội ngũ
(
35
%):
- Phối hợp với các đối tác thứ ba của công ty nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu cuối của họ đến khách hàng.
- Đảm bảo chất lượng và tiến độ tất cả dự án thuộc phòng thiết kế;
- Quản lý dự án đảm bảo yếu tố hiệu quả, hoàn thành dự án trong thời gian yêu cầu và không phát sinh vượt ngân sách ước tính;
- Chịu trách nhiệm xây dựng đội ngũ nhân sự kế thừa;
- Đồng hành, hỗ trợ và đưa ra các giải pháp giúp đội ngũ thiết kế khi gặp vấn đề khó giải quyết;
- Tham gia các buổi họp với các cấp quản lý phòng ban khác để phối hợp triển khai dự án;
- Phối hợp với phòng Thương mại xây dựng ngân sách ước tính các công việc liên quan của phòng thiết kế (trên từng nhu cầu dự án), từ đó phân bổ nhân sự và thời gian phù hợp;
- Xây dựng văn hóa đoàn kết, chủ động và phát triển cho đội ngũ thiết kế;
- Định hướng và lập kế hoạch thiết kế cho cả phòng; Xây dựng ý tưởng thiết kế, lập kế hoạch và tiến độ thực hiện theo nhiệm vụ được Ban Giám đốc phân công lẫn phê duyệt;
- Đề xuất, phân bổ nhân viên và trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân sự phù hợp cho các dự án;
- Nghiên cứu sâu sắc tất cả các xu hướng liên quan đến thiết kế. Cập nhập xu hướng đã nghiên cứu cho nhân viên thiết kế;
- Đào tạo và xây dựng lộ trình kế hoạch cho đội ngũ nhân viên;
Trách nhiệm:
- Chủ động đề xuất phương án, kế hoạch, chi phí triển khai các dự án và đảm bảo tối ưu hóa lợi nhuận;
- Luôn sẵn sàng làm việc ngoài giờ để đảm bảo công việc hoàn thành tốt nhất có thể;
- Chỉ đạo và giám sát chặt chẽ công việc của nhân viên thiết kế đồ họa;
- Người chịu trách nhiệm đầu tiên trong mọi vấn đề của/liên quan phòng thiết kế;
- Hỗ trợ chuyên môn các công việc nội bộ của công ty và hỗ trợ các phòng ban khác khi cần;
- Tuân thủ quy chế, quy trình, biểu mẫu, hoạt động của phòng và Công ty;
- Đảm bảo tính bảo mật liên quan trong phạm vi công việc;
- Đào tạo và hướng dẫn cho các nhân viên mới để họ có thể hiểu được nội dung các quy định, quy trình làm việc của phòng Thiết kế và quy định của công ty;
- Đảm bảo triển khai các hợp đồng với khách hàng đúng tiến độ và chất lượng (KPIs theo năm).
