[HÀ NỘI] - NHÂN VIÊN LỄ TÂN VĂN PHÒNG

Tiếp đón hướng dẫn khách
Hỗ trợ khách hàng thông báo đến các phòng ban chuyên môn để tiếp đón và giải quyết các vấn đề của khách
Mời nước, tiếp khách khi chờ CBNV các bộ phận tới
Thực hiện công việc lễ tân, đón khách đến giao dịch tại công ty
Các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý
Nhận và chuyển cuộc gọi
Trả lời và giải đáp thắc mắc của khách hàng trong quyền hạn cho phép
Chuyển các phòng ban chức năng giải đáp các thông tin chi tiết
Quản lý phòng họp
Nhận đăng ký phòng họp của các phòng ban đơn vị qua phần mềm, điện thoại, email
Sắp xếp lịch họp, phòng họp. Thông báo nhóm hỗ trợ chuẩn bị theo yêu cầu đơn vị đăng ký
Tiếp nhận và chuyển tiếp hồ sơ
Tiếp nhận hồ sơ chuyển đi bằng hình thức chuyển phát nhanh và xe tuyến.
Đặc biệt đối với các công văn đến yêu chuyển ngay văn thư để vào số và chuyển thông tin đến các đơn vị liên quan
Nhận, phân loại hồ sơ, công văn, báo chí và chuyển đến các phòng ban đơn vị.
Theo dõi và thanh toán CP chuyển phát nhanh
Làm đề nghị thanh toán chuyển phát nhanh.
Thông báo cho các phòng ban về chi phí chuyển phát nhanh
Yêu cầu các phòng ban giải trình khi có phát sinh đột biến trong tháng.
Lập bảng theo dõi chi phí chuyển phát nhanh.
Kiểm soát hồ sơ trước khi gửi đi đảm bảo đúng quy định của Công ty.

Thân thiện, nhiệt tình
Nữ cao từ 1m60 trở lên, ưa nhìn
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Kỹ năng giao tiếp tốt, Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc, Kỹ năng tin học văn phòng
Kinh nghiệm công tác: tối thiểu 02 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên làm công việc lễ tân hành chính hoặc HCNS tại công ty có quy mô tương đương
Trung thực, trách nhiệm
Ngoại hình ưa nhìn.
Giọng nói chuẩn, không nói giọng địa phương

Môi trường làm việc năng động, khuyến khích đóng góp ý kiến cho sự phát triển chung, hướng tới phát triển toàn diện
Đóng bảo hiểm theo quy định: BHYT, BHXH, BHTN theo luật Lao động Việt Nam
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
Được tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp trong và ngoài công ty, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ và phát triển toàn diện.
Sử dụng dịch vụ nội bộ, thưởng ngày lễ, quà lễ/sinh nhật/kỷ niệm…
Du lịch nghỉ mát hàng năm
Tháng lương 13++ tùy theo tình hình kinh doanh & Đánh giá năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-13 16:20:02