[HÀ NỘI] Trưởng Phòng Vận Hành

- Set up dự án:
+ Đảm nhận vị trí trưởng ban quản lý cho dự án mới (nếu cần)
+ Lập kế hoạch triển khai chi tiết và kế hoach tổng nhận bàn giao.
+ Tư vấn CĐT/ BQT các vấn đề liên quan đến thu chi, ngân sách, xuất hóa đơn, diện tích chung riêng, quy định chế tài,…
+ Tư vấn cho CĐT/BQT chọn lựa nhà thầu phụ (e- parking, bảo vệ, vệ sinh,..)
+ Hoàn thiện quy trình, biểu mẫu (song ngữ), checklist, SOPs, tài liệu training.
+ Tư vấn CĐT, tham gia soạn thảo sổ tay vận hành
+ Hoàn thiện các nội quy sử dụng tiện ích
+ Đọc bản vẽ hoàn công tòa nhà, bản vẽ M&E và thống kê số liệu
+ Thiết lập và tổ chức triển khai kế hoạch vận hành.
+ Tham gia phỏng vấn, huấn luyện, đào tạo nhân viên mới.
+ Liệt kê danh mục những tài sản nhận bàn giao
+ Tư vấn CĐT/ BQT danh mục hồ sơ pháp lý nhận bàn giao, các pháp lý liên quan khi nhận hồ sơ trễ hạn.
+ Điều phối, phân công nhiệm vụ đội ngũ team set up trong công tác nhận bàn giao
+ Đại diện làm việc trực tiếp với khách hàng, đưa ra phương hướng, giải pháp cho nhân sự bên dưới.
- Công tác quản lý, điều hành:
+ Tổng hợp các tồn đọng và đề xuất cải thiện dịch vụ.
+ Kiểm tra báo cáo tài chính, bảng cân đối và sổ cái chung cho tòa nhà trước khi cung cấp cho BQT/CĐT.
+ Đề xuất kinh phí dự trù hằng năm cho quỹ bảo trì đảm bảo đủ kinh phí cho các chi tiêu.
+ Chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách chặt chẽ và các đề xuất sửa chữa.
+ Hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ theo quy định cơ quan nhà nước và theo tiêu chuẩn ISO.
+ Chuẩn bị bản thảo Kinh phí dự trù vận hành hằng năm cho BQT/CĐT.
+ Chủ động tương tác với cư dân, khách hàng.
+ Tư vấn cho CĐT/BQT về các quy định của Pháp luật trong công tác quản lý vận hành chung cư.
+ Đề bạt, điều chuyển nhân viên phù hợp cho từng vị trí.
+ Thường xuyên tố chức các đợt kiểm tra đột xuất, phản ứng của nhân viên về an toàn lao động, an toàn PCCC,..
+ Đại diện công ty tham dự các buổi họp với Chủ đầu tư, Ban quản trị đưa ra các giải pháp tối ưu và hợp lý nhất.
+ Tham gia tổ chức, điều phối diễn tập PCCC, HNNCC.
+ Tham mưu, tư vấn giải pháp liên quan đến công tác quản lý vận hành bao gồm các quy định, thông tư, pháp lý, hệ thống tòa nhà, ngân sách hoạt động, thu chi, hợp đồng, hành chính,…
+ Lên chương trình đào tạo nhân sự Ban quản lý và nhà thầu phụ.
+ Lập master plan, action plan cho phòng vận hành và dự án.
+ Lên kế hoạch kiểm tra chất lượng công tác vận hành từng dự án.
- Công tác phối hợp:
+ Tham gia khảo sát và báo giá.
+ Phối hợp với các trưởng bộ phận thống nhất phương án vận hành.
+ Có khả năng đưa ra quyết định và giải pháp đúng đắn một cách nhanh chóng, kịp thời.
+ Tham gia thuyết trình phương án vận hành.

- Kiến thức:
+ Độ tuổi: 35 – 45 tuổi.
+ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành QTKD, NH- KS, Kinh tế, Tài chính, Tiếng anh thương mại,…
+ Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý, vận hành Tòa nhà, 03 năm giữ vị trí Giám đốc Tòa nhà.
+ Có chứng chỉ QLVH tòa nhà/ chung cư
+ Có kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực QLVH & pháp lý tòa nhà
- Ưu tiên:
+ Nam, ngoại hình ưa nhìn.
+ Có kinh nghiệm làm việc trong nhà máy, khu công nghiệp.
+ Có kiến thức M&E (hệ thống XLTN).
- Kỹ năng
+ Có khả năng hoạch định công việc; chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
+ Khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích, tổng hợp tốt.
+ Khả năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, thuyết phục tốt.
+ Khả năng bao quát công việc
+ Có kỹ năng lãnh đạo, dẫn dắt làm việc đội nhóm.
+ Vi tính văn phòng, outlook và các phần mềm, ứng dụng có liên quan tốt
+ Khả năng giải quyết công việc nhanh, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.
+ Giao tiếp tiếng anh tốt
+ Có khả năng làm việc độc lập và sẵn sàng học hỏi
- Thái độ
+ Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực công việc cao
+ Nhiệt tình, không ngại khó, sẵn sàng hỗ trợ cty khi cần.
+ Phong thái và tư duy tốt
+ Có tinh thần học hỏi, ý thức nâng cao năng lực bản thân.
+ Đóng góp ý kiến, xây dựng phát triển công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-07 00:10:17