[HÀ NỘI] Trưởng Phòng Vận Hành

- Set up dự án:
+ Tham gia phỏng vấn, huấn luyện, đào tạo nhân viên mới.
+ Tư vấn CĐT, tham gia soạn thảo sổ tay vận hành
+ Đọc bản vẽ hoàn công tòa nhà, bản vẽ M&E và thống kê số liệu
+ Đại diện làm việc trực tiếp với khách hàng, đưa ra phương hướng, giải pháp cho nhân sự bên dưới.
+ Thiết lập và tổ chức triển khai kế hoạch vận hành.
+ Lập kế hoạch triển khai chi tiết và kế hoach tổng nhận bàn giao.
+ Đảm nhận vị trí trưởng ban quản lý cho dự án mới (nếu cần)
+ Tư vấn cho CĐT/BQT chọn lựa nhà thầu phụ (e- parking, bảo vệ, vệ sinh,..)
+ Tư vấn CĐT/ BQT các vấn đề liên quan đến thu chi, ngân sách, xuất hóa đơn, diện tích chung riêng, quy định chế tài,…
+ Hoàn thiện các nội quy sử dụng tiện ích
+ Điều phối, phân công nhiệm vụ đội ngũ team set up trong công tác nhận bàn giao
+ Tư vấn CĐT/ BQT danh mục hồ sơ pháp lý nhận bàn giao, các pháp lý liên quan khi nhận hồ sơ trễ hạn.
+ Hoàn thiện quy trình, biểu mẫu (song ngữ), checklist, SOPs, tài liệu training.
+ Liệt kê danh mục những tài sản nhận bàn giao
- Công tác quản lý, điều hành:
+ Đề xuất kinh phí dự trù hằng năm cho quỹ bảo trì đảm bảo đủ kinh phí cho các chi tiêu.
+ Lên chương trình đào tạo nhân sự Ban quản lý và nhà thầu phụ.
+ Chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách chặt chẽ và các đề xuất sửa chữa.
+ Tham mưu, tư vấn giải pháp liên quan đến công tác quản lý vận hành bao gồm các quy định, thông tư, pháp lý, hệ thống tòa nhà, ngân sách hoạt động, thu chi, hợp đồng, hành chính,…
+ Lập master plan, action plan cho phòng vận hành và dự án.
+ Chuẩn bị bản thảo Kinh phí dự trù vận hành hằng năm cho BQT/CĐT.
+ Đề bạt, điều chuyển nhân viên phù hợp cho từng vị trí.
+ Chủ động tương tác với cư dân, khách hàng.
+ Đại diện công ty tham dự các buổi họp với Chủ đầu tư, Ban quản trị đưa ra các giải pháp tối ưu và hợp lý nhất.
+ Tổng hợp các tồn đọng và đề xuất cải thiện dịch vụ.
+ Lên kế hoạch kiểm tra chất lượng công tác vận hành từng dự án.
+ Thường xuyên tố chức các đợt kiểm tra đột xuất, phản ứng của nhân viên về an toàn lao động, an toàn PCCC,..
+ Tham gia tổ chức, điều phối diễn tập PCCC, HNNCC.
+ Hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ theo quy định cơ quan nhà nước và theo tiêu chuẩn ISO.
+ Kiểm tra báo cáo tài chính, bảng cân đối và sổ cái chung cho tòa nhà trước khi cung cấp cho BQT/CĐT.
+ Tư vấn cho CĐT/BQT về các quy định của Pháp luật trong công tác quản lý vận hành chung cư.
- Công tác phối hợp:
+ Tham gia khảo sát và báo giá.
+ Có khả năng đưa ra quyết định và giải pháp đúng đắn một cách nhanh chóng, kịp thời.
+ Phối hợp với các trưởng bộ phận thống nhất phương án vận hành.
+ Tham gia thuyết trình phương án vận hành.

- Kiến thức:
+ Có kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực QLVH & pháp lý tòa nhà
+ Có chứng chỉ QLVH tòa nhà/ chung cư
+ Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý, vận hành Tòa nhà, 03 năm giữ vị trí Giám đốc Tòa nhà.
+ Độ tuổi: 35 – 45 tuổi.
+ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành QTKD, NH- KS, Kinh tế, Tài chính, Tiếng anh thương mại,…
- Ưu tiên:
+ Có kinh nghiệm làm việc trong nhà máy, khu công nghiệp.
+ Nam, ngoại hình ưa nhìn.
+ Có kiến thức M&E (hệ thống XLTN).
- Kỹ năng
+ Có kỹ năng lãnh đạo, dẫn dắt làm việc đội nhóm.
+ Khả năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, thuyết phục tốt.
+ Khả năng giải quyết công việc nhanh, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.
+ Có khả năng làm việc độc lập và sẵn sàng học hỏi
+ Giao tiếp tiếng anh tốt
+ Có khả năng hoạch định công việc; chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
+ Khả năng bao quát công việc
+ Khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích, tổng hợp tốt.
+ Vi tính văn phòng, outlook và các phần mềm, ứng dụng có liên quan tốt
- Thái độ
+ Nhiệt tình, không ngại khó, sẵn sàng hỗ trợ cty khi cần.
+ Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực công việc cao
+ Có tinh thần học hỏi, ý thức nâng cao năng lực bản thân.
+ Đóng góp ý kiến, xây dựng phát triển công ty.
+ Phong thái và tư duy tốt

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:40:01