Địa điểm làm việc: Chi nhánh Hải Phòng, Lô CN8- 1B, Khu phi thuế quan và Khu công nghiệp Nam Đình Vũ (Khu 1) thuộc Khu Kinh tế Đình Vũ – Cát Hải, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Hải Phòng
Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ Thứ Hai- Thứ Bảy
Theo dõi kế hoạch hàng ngày để hoàn thành các công việc xử lý dữ liệu cho inbound (nhập kho):
Đối chiếu bản nháp với CI/PL, xác nhận với nhà máy, sau đó gửi và in để đóng dấu và ký.
In bảng kiểm kê nhập kho và các tài liệu liên quan trước khi tiến hành dỡ hàng hóa.
Đối chiếu bản nháp với CI/PL, xác nhận với đại lý khai báo hải quan, sau đó gửi và in để đóng dấu và ký.
Theo dõi và đối chiếu tồn kho giữa hệ thống WMS, hệ thống hải quan và hệ thống của khách hàng.
Kiểm tra sức chứa kho, lập kế hoạch và sắp xếp lịch đặt hàng với khách hàng.
Xử lý các sự cố liên quan đến container hư hỏng/bẩn/vỡ (xe tải/phương tiện); gửi báo cáo bất thường (NC) cho khách hàng nếu có vấn đề khi dỡ hàng.
Kiểm tra PO/ASN; liên hệ các bên liên quan nếu có sự sai lệch hoặc thiếu so với kế hoạch.
Theo dõi kế hoạch hàng ngày để hoàn thành các công việc xử lý dữ liệu cho outbound (xuất kho):
Nhận đơn hàng, chạy wave để in danh sách picking.
Lập kế hoạch vận chuyển hàng xuất kho, cập nhật thông tin vào master plan/kế hoạch xe tải.
Gửi báo cáo đóng gói cho khách hàng sau khi hoàn tất (bao gồm thiếu/hư hỏng/thừa hàng).
Nhận lệnh pick ticket, thực hiện gom hàng và chạy wave để đóng gói.
Cập nhật Mbolkey để xử lý tài liệu xuất kho.
Theo dõi và cập nhật booking release và packing list cho các đơn vị vận chuyển (forwarder).
Báo cáo các vấn đề liên quan đến hệ thống hoặc dữ liệu, phối hợp xử lý theo hướng dẫn từ cấp trên và tuân thủ SOP/hướng dẫn làm việc.
Thu thập và lưu trữ hồ sơ liên quan đến các hoạt động vận hành.
Tiếp nhận phản hồi từ khách hàng và phối hợp với Giám sát Vận hành để phản hồi kịp thời.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám sát hoặc Quản lý Vận hành.
Tham gia các dự án mới để thiết lập, thử nghiệm và triển khai quy trình vận hành theo yêu cầu.
Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
PHÚC LỢI:
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật
Nghỉ lễ Giáng sinh có lương
Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và cho gia đình
Du lịch, cơ hội đào tạo, phát triển...
Phụ cấp ăn trưa, đi lại, chuyên cần, thưởng...
Nghỉ phép: 12 ngày/năm
Tăng ca hàng tháng
