Tuyển dụng nhanh, việc làm Nhân Viên Chứng Từ Mới Nhất

Bạn đam mê việc kinh doanh xuất nhập khẩu, bạn quan tâm đến các vị trí làm việc trong lĩnh vực đó, đặc biệt là vị trí làm việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu. Vậy công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì? Cơ hội việc làm và phát triển của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì? Bạn cần những kỹ năng gì để có thể trở thành nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu? Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giải đáp tất cả thắc mắc liên quan đến công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu.

I. Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu hay còn được biết đến cái tên Purchasing Staff, là một vị trí được rất nhiều công ty sản xuất thương mại tuyển dụng. Tuy nhiên, với vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thì vị trí làm việc này sẽ được chia ra làm 2 mảng là nhân viên chứng từ làm việc tại các công ty dịch vụ cước, logistics và vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu làm việc trong các công ty có nhu cầu mua bán xuất nhập khẩu.

II. Cơ hội việc làm của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

1. Vai trò

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là một vị trí làm việc tương đối quan trọng trong các công ty chuyên mua bán xuất nhập khẩu. Bởi vì nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chính là những người có khả năng giao tiếp tốt, có khả năng đàm phán tốt và họ sẽ chuẩn bị chu đáo tất cả các giấy tờ cho một buổi ký kết hợp tác kinh doanh. 

2. Cơ hội việc làm

Với vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thì hiện nay các công ty sản xuất thương mại hay các công ty chuyên mua bán xuất nhập khẩu đang tuyển dụng rất nhiều. Tuy nhiên, vì là một vị trí khá quan trọng nên yêu cầu tuyển dụng cho vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cũng tương đối cao và gắt gao hơn các vị trí làm việc khác như kinh nghiệm làm việc, yêu cầu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn,... Tuy nhiên, hiện nay cũng có rất nhiều công ty tuyển dụng vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu mà không yêu cầu kinh nghiệm, Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các thông tin tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng hay tìm kiếm việc làm uy tín như timviecnhanh.vn, vieclam24h.vn, 123job.vn,... Khí đó, bạn sẽ dễ dàng bắt gặp các thông báo tuyển dụng như tuyển dụng Nhân viên chứng từ Xuất nhập khẩu không cần kinh nghiệm, Tuyển dụng Nhân viên chứng từ Xuất nhập khẩu Hà Nội, Tuyển nhân viên Xuất nhập khẩu tại Khu công nghiệp Hòa Khánh, Nhân viên Chứng từ Xuất nhập khẩu tại HCM, Tuyển Nhân viên chứng từ Xuất nhập khẩu Đà Nẵng,... Sẽ có rất nhiều thông báo tuyển dụng cho vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu được đăng tải mỗi ngày và bạn chỉ cần xem xét xem mình có đủ tiêu chuẩn để ứng tuyển hay không và sau đó là nộp hồ sơ ứng tuyển vào công ty mà bạn cảm thấy là phù hợp nhất với mình. 

Nếu bạn đang xem xét vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu và muốn tìm hiểu xem công việc đó làm những gì thì bạn có thể ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh để có thể học hỏi thêm được nhiều kinh nghiệm làm việc. Hiện nay, có rất nhiều công ty tuyển dụng vị trí thực tập sinh hay đơn giản là tuyển dụng những nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chưa có kinh nghiệm làm việc để đào tạo từ đầu. Chính vì thế, bạn đừng lo lắng rằng mình sẽ không có cơ hội việc làm cho vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu nhé. Khi tìm kiếm việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thì bạn chỉ cần tìm kiếm đơn giản như Tìm việc Nhân Viên Chứng Từ Xuất nhập khẩu tphcm, Tuyển Nhân viên chứng từ Xuất nhập khẩu Cần Thơ, Việc làm Xuất nhập khẩu Đà Nẵng,... 

Ngoài ra, đối với những ai đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm thì bạn có thể xem xét đến một vị trí khác mà các công ty hiện cũng tuyển dụng rất nhiều là Tuyển Nhân Viên Chứng Từ Forwarder.

3. Mức lương của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Đối với vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thì mức lương sẽ được chi ra phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc của mỗi người. Đối với các bạn sinh viên mới tốt nghiệp ra trường thì khi làm việc ở vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu mức lương các bạn sẽ nhận được là khoảng 5-9 triệu đồng/tháng. Còn đối với những nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm hơn thì mức lương sẽ dao động trong khoảng 10-14 triệu đồng/tháng. Đặc biệt đối với vị trí quản lý nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thì mức lương sẽ gấp khoảng 3 lần so với một nhân viên bình thường.

III. Công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Khi làm ở vị trí nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thì bạn sẽ phải đảm bảo hoàn thành được các công việc sau:

- Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp

- Đảm bảo hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa

- Đón nhận, kiểm tra, đối chiếu, rà soát các lô hàng hóa

- Quản lý và theo dõi nghiêm ngặt các lô hàng hóa

- Cần phối hợp ăn ý với các bộ phận liên quan để đảm bảo lô hàng được xuất nhập khẩu đúng tiến độ

- Thực hiện nghiên cứu thị trường và mở rộng thị trường, chủ động tìm kiếm khách hàng

- Đề xuất các chiến lược kinh doanh với trưởng phòng kinh doanh để công việc diễn ra suôn sẻ nhất

IV. Các kỹ năng cần có của việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

1. Kỹ năng xây dựng chiến lược tốt

Đây chính là yếu tố quan trọng hàng đầu của một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu bởi họ cần biết cách tìm ra bài toán tiết kiệm chi phí vận chuyển và chi phí sản xuất xuống mức thấp nhất mà không ảnh hưởng gì đến chất lượng hàng hóa cũng như tiến độ vận chuyển hàng hóa. 

2. Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc

Một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thì phải biết sắp xếp công việc, quản lý thời gian, theo dõi các hoạt động vận chuyển hàng hóa để đảm bảo hàng hóa được xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng nhất. Ngoài ra, nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cũng cần phải thành thạo các phần mềm máy tính để có thể theo dõi hàng hóa, biết được số lượng hàng hóa đã xuất và số lượng hàng hóa còn tồn đọng trong kho.

3. Kỹ năng giao tiếp

Vì nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu còn phải đàm phán, thương lượng và ký kết hợp đồng với các khách hàng và nhà cung cấp nên kỹ năng giao tiếp là vô cũng cần thiết. Có khả năng giao tiếp tốt thì nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu sẽ thương lượng được cái giá hời khi xuất nhập khẩu lô hàng hay khi thương lượng đổi dời thời gian vận chuyển mà không làm khách hàng khó chịu.

4. Kỹ năng văn phòng tốt

Ngoài khả năng ngoại giao, đàm phán, thương lượng thì một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cũng cần giỏi các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Powerpoint,... để đảm bảo quản lý tốt các thông tin về hàng hóa như thời gian vận chuyển, địa điểm vận chuyển, chi phí vận chuyển,... Do đó, đây chính là kỹ năng không thể thiếu của một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu.

5. Kỹ năng tìm nguyên vật liệu

Một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần đảm bảo tìm các nhà cung cấp uy tín, tìm các nguồn nguyên vật liệu chất lượng. Họ cần đảm bảo biết nghiên cứu thị trường, biết tìm tòi, đàm phán với các nhà cung cấp để có thể lấy được nguồn nguyên vật liệu tốt nhất.

6. Kỹ năng quản lý hàng tồn kho

Khả năng quản lý hàng tồn kho cũng là một trong những kỹ năng đặc biệt quan trọng của một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu bởi vì bạn cần biết chính xác số lượng hàng còn tồn trong kho để có thể dễ dàng xác định xem những mặt hàng nào đang thiếu và cần được nhập ngay để đảm bảo đủ cung cấp cho khách hàng.

V. Những công ty nổi tiếng tuyển dụng nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

- Crowe vietnam

- Công ty tnhh sản xuất first solar việt nam

- Vineco tuyển dụng

- Pantos logistics vietnam

- Hempel vietnam

- Công ty tnhh thương mại quốc tế toàn hợp 

VI. Hướng dẫn tìm kiếm và ứng tuyển việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tại 123job.vn

- Bước 1: Truy cập website https://123job.vn/

- Bước 2: Tại thanh tìm kiếm, bạn gõ từ khóa việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, vị trí và mức lương mong muốn nếu có.

- Bước 3: Nghiên cứu công việc phù hợp rồi click Lưu việc khi thấy công việc mong muốn.

- Bước 4: Chọn lọc ra vị trí ưng ý nhất trong danh sách việc làm đã lưu và nhấn Ứng tuyển ngay.

- Bước 5: Tạo CV online đã thiết kế sẵn trên website 123job.vn và điền đầy đủ thông tin.

- Bước 6: Viết thư giới thiệu gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng

- Bước 7: Click vào Nộp hồ sơ để hoàn tất ứng tuyển công việc.

Như vậy, qua bài viết trên, chúng tôi đã cung cấp đến bạn đọc tất cả những thông tin hữu ích nhất về việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu như nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì, cơ hội việc làm và phát triển của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, cần có những kỹ năng gì để trở thành một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp,... Mong rằng bài viết đã có ích đối với những ai đang muốn tìm hiểu về công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu.