[Hải Phòng] Nhân viên Hành chính Nhân sự

Công tác hành chính

Điều phối xe văn phòng
Lưu trữ hợp đồng, công văn, giấy tờ… theo quy định của công ty.
Soạn thảo các văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu.
Thực hiện các công tác lễ tân, khánh tiết
Quản lý và mua sắm trang thiết bị, tài sản văn phòng, quà tặng…
Tổ chức các sự kiện, sinh nhật, thăm hỏi hiếu hỷ…
Quản lý công tác vệ sinh, cảnh quan văn phòng
Phụ trách quản ký công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy cho kho, tòa nhà …
Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí xe, điện, nước, thoại…. và các chi phí hành chính
Làm việc các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng.

Công tác nhân sự

Thực hiện giải quyết các chế độ chính sách, phúc lợi cho CBNV theo quy định công ty
Thực hiện đào tạo hội nhập nhân viên mới
Soạn thảo HĐLĐ, quản lý lưu trữ hợp đồng, hồ sơ nhân sự theo quy định
Tăng, giảm, điều chỉnh, BHXH, Bảo hiểm sức khỏe, thanh toán các chế độ BHXH cho người lao động
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Thực hiện các giấy tờ, thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc, kỷ luật lao động theo đúng quy định pháp luật và nội quy công ty
Offer thu nhập và các chính sách, chế độ với người lao động
Theo dõi chấm công nhân viên, quản lý, cập nhật thông tin nhân viên trên phần mềm nhân sự

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật hoặc Kinh tế.
Kinh nghiệm:
· Tối thiểu 01–03 năm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Nhân sự tổng hợp.
Ưu tiên: Ứng viên hành chính có kinh nghiệm vận hành tòa nhà, làm việc với BQL tòa nhà, PCCC, bảo trì.
Kỹ năng:
· Có khả năng tổ chức, sắp xếp, xử lý công việc nhanh và linh hoạt.
· Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp nhóm hiệu quả, chịu được áp lực.
· Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Phẩm chất cá nhân:
· Ngoại hình ưa nhìn, tinh thần cầu tiến.
· Nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm cao, cẩn trọng trong công việc.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-17 21:35:03