Hành Chính Kế Toán - TNPM - 1N319

Lưu trữ tài liệu, giấy tờ:
- Thực hiện lưu trữ các hồ sơ/ tài liệu liên quan đến khách hàng.
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ hành chính
- Thực hiện lưu trữ các hồ sơ thanh toán của tòa nhà
- Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin dữ liệu khách hàng.
Sắp xếp cuộc họp:
- Tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
- Sắp xếp các cuộc hẹn/ cuộc họp của Trưởng BQL
Soạn thảo văn bản/ công văn: Soạn thảo và phát hành các công văn thông báo của BQL.
Quản lý tài chính:
- Xây dựng ngân sách vận hành và trình BQL.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến việc vận hành.
- Thu từ khách hàng các khoản phí theo Quy định.
- Kiểm soát công tác thu chi của BQL tòa nhàtheo ngân sách đã được duyệt.
Thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của GĐ BQL

Trình độ:
- Ngoại ngữ: Ưu tiên giao tiếp tốt tiếng Anh tương đương trình độ B (Không bắt buộc)
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lênchuyên ngành Kế toán, Tài chính và tương đương
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng
Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm chuyên môn: Ít nhất 03 năm trong lĩnh vực Kế toán, ưu tiên có kinh nghiệm kế toán tại khu đô thị/ tòa nhà.
Kiến thức:
- Có kiến thức về văn thư lưu trữ.
- Nắm rõ các thông tin về tòa nhà để kịp thời cập nhật thông tin cho khách hàng khi cần thiết.
- Có kiến thức về Kế toán.
Năng lực:
- Có khả năng giao tiếp & truyền đạt.
- Có khả năng giao việc và quản lý hiệu quả công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, tỉ mỉ trong công việc.
Các yêu cầu khác: Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói nhẹ nhàng, không có tật nói lắp, nói ngọng

Các hoạt động đào tạo nâng cao chuyên nghiệp
Bảo hiểm: BHXH bắt buộc và BH khám chữa bệnh nội ngoại trú của PTI
Mức thưởng: tối đa đến 5 tháng lương/ năm (đánh giá theo KPI cá nhân và công ty cuối năm)
Thưởng ngày lễ, tết, sinh nhật, thành lập Tập đoàn/ công ty, nghỉ hưởng nguyên lương vào ngày sinh nhật (làm việc đủ 12 tháng trở lên)
Nghỉ mát, teambuilding tối thiểu 1 lần/ năm
Chế độ tăng lương: 1 lần/ năm (theo quy định cụ thể)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-15 19:40:02