Hành Chính Kiêm Lễ Tân

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Lễ tân – Văn thư:

Trực lễ tân, tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc.
Quản lý tổng đài điện thoại, chuyển tiếp cuộc gọi/nội dung đến bộ phận liên quan.
Nhận, gửi và lưu trữ thư từ, công văn, bưu phẩm đến – đi.

Quản lý văn phòng phẩm & trang thiết bị:

Kiểm soát vật tư tiêu hao, thiết bị văn phòng: máy in, điện thoại, nước uống, máy chiếu...
Đề xuất mua sắm, thay thế khi cần.
Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm định kỳ.

Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ:

Phối hợp tổ chức sinh nhật nhân viên, sự kiện công ty (team building, lễ tết...).
Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ hậu cần trong các cuộc họp, hội thảo.

Công việc hành chính khác:

Hỗ trợ theo dõi và lưu trữ hợp đồng liên quan theo yêu cầu.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
Cập nhật bảng tên nhân viên, sơ đồ công ty, danh bạ nội bộ.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Lễ tân, Quản trị văn phòng).
Kỹ năng tổ chức, làm việc cẩn thận, xử lý tình huống linh hoạt.
Khả năng giao tiếp tốt tiếng anh cơ bản, hòa đồng, ngoại hình tương đối, giọng dễ nghe
Kinh nghiệm: 6 tháng – 1 năm ở vị trí tương đương
Chịu được áp lực cao, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.

QUYỀN LỢI:

Lương thỏa thuận theo năng lực + Thưởng tháng/ Lễ / Tết, lương tháng 13 và nhiều quyền lợi hấp dẫn.
Các hoạt động Team building hàng năm.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm theo quy định.
Được nghỉ chiều thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ tết theo quy định.
Cơ hội tham quan du lịch trong nước và ngoài nước.
Xét tăng lương hằng năm theo năng lực.
Các chế độ khác theo quy định của công ty.
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và nhiều cơ hội phát triển thăng tiến.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-12 21:25:03