Hành Chính Lễ Tân

Đặt cơm trưa hàng ngày cho cán bộ nhân viên.
Hỗ trợ các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, sự kiện nội bộ.
Nhận thông tin, báo giá, đặt vé máy bay cho cán bộ nhân viên khi có yêu cầu.
Lập đơn đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, thời gian.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy lạnh, bàn ghế làm việc,…)
Lưu trữ, quản lý toàn bộ các công văn, giấy tờ, hợp đồng tài liệu liên quan hành chính.
Nhận thông tin, tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC phù hợp với yêu cầu mua hàng.
Đàm phán giá cả và lên dự toán cho các dự án, phương thức và thời gian giao hàng, thanh toán.
Đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ, hóa đơn liên quan đến hoạt động thu mua, theo dõi và làm DNTT.
Thực hiện và theo dõi thanh toán các khoản chi phí hành chính của các cơ sở (điện thoại, điện nước, grab, viettelpos,…)
Quản lí xăng, xe, vect các xe. Có kế hoạch nạp tiền vào vetc hợp lí, đảm bảo số dư tối thiểu
Kiểm tra vệ sinh các khu vực của BP tạp vụ và Bảo vệ
Nhận và chuyển phát thư, tài liệu, bưu phẩm.
Chuẩn bị trà, nước, bánh, kiểm tra, theo dõi vệ sinh phòng Chủ tịch
Mua hoa cúng hàng tuần/ tháng.
Hành chính lễ tân
Theo dõi, liên hệ sửa chữa hư hỏng các thiết bị văn phòng, điện nước, camera …
Thu mua
Thực hiện đón tiếp khách, nhận tài liệu, công văn, trả lời điện thoại, chuẩn bị phòng họp…
Kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa được mua.
Kiểm soát khách hàng, đối tác, nhân viên ra vào công ty.
Đặt grab cho CBNV khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và BGĐ

Trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ
Làm việc có nguyên tắc, trách nhiệm
Khả năng giao tiếp, ứng xử khéo léo
Ưu tiên có kinh nghiệm thu mua hoặc hành chính lễ tân
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, hành chính văn phòng, quản trị kinh doanh
Ưu tiên nữ dưới 25 tuổi, 1m58 trở lên
Có kỹ năng quản lý thời gian
Chịu được áp lực công việc cao

Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, teambuilding,…cùng công ty
Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Phép năm: 12 ngày/ năm.
Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 từ thứ hai đến thứ 6 (Nghỉ thứ 7, cn)
Thưởng tháng 13 tùy theo hoạt động kinh doanh của công ty.
Mức lương: 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ/ tháng. (tùy kinh nghiệm)
Thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ,…
Hỗ trợ cơm trưa: từ thứ 2 – thứ 6.
Môi trường làm việc thân thiện.
Nghỉ lễ, tết theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-11 02:45:02