Hành Chính Lễ Tân

Công việc lễ tân:

Trực quầy lễ tân, đón tiếp/ hướng dẫn khách hàng, đối tác, NCC đến làm việc và giao dịch tại công ty.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuộc điện thoại đến và kết nối với các phòng, ban liên quan trong công ty.
Tiếp đón, sắp xếp ứng viên đến phỏng vấn

Công việc Hành chính:

In ấn, scan, photo tài liệu.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị.
Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của công ty.
Kiểm soát tuân thủ các quy định về thời gian làm việc, nội quy, quy chế... của CBNV tại VPHN.
Giám sát thống kê quá trình sử dụng và đặt VPP với hành chính.
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý công văn, thư từ, bưu kiện.
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng các vị trí nhân sự khối sale và VPHN.
Quản lý và điều phối phòng họp.
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ chứng từ... của các phòng, ban, bộ phận trong công ty theo đúng quy trình, quy định.

Có kinh nghiệm hành chính lễ tân
Biết sử dụng phần mềm chấm công
Quản lý/ kiểm soát các hoạt động tại VPHN
Khả năng xử lý tình huống

- Lương 08 triệu đến 12 triệu
- Đươc hưởng lương tháng 13, các ngày lễ tết,...
- Tham gia BHXH theo quy định pháp luật, Bảo hiểm tai nạn 24/24 bảo hiểm nhân thọ và chăm sóc y tế cho Cán bộ quản lý, và nhân viên có thành tích xuất sắc, nhân viên gắn bó với công ty.

- Thưởng ngày thành lập Công ty (18/08 hàng năm)

- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm

- Thưởng lao động tiên tiến/ xuất sắc

- Thưởng sáng kiến cải tiến

- Học bổng dành cho con CB.CNV

- Thưởng thâm niên

- Quỹ hỗ trợ Haplast: Dành cho những hoàn cảnh khó khăn cần được chăm sóc

- Du lịch hàng năm dành cho toàn thể CB.CNV

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng

- Hỗ trợ tiền tàu xe cho CB.CNV ở xa về quê ăn tết

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-08 03:20:25