Hành chính - Lễ tân

Tiếp nhận thông tin, thông báo, chứng từ của BQL tòa nhà; Xử lý hoặc báo bộ phận liên quan phối hợp xử lý
Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học văn bản hành chính của Công ty
Tiếp nhận yêu cầu, mua đồ dùng, vận dụng sử dụng chung (văn phòng phẩm, sửa, đổ mực máy in, máy photo, tại Văn phòng
Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, tiếp trà nước khi khách đến
Quản lý, theo dõi xe, xăng xe, điều phối lịch trình tài xế theo khu vực làm việc làm việc
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh tại công ty
Quản lý quỹ chi tiêu văn phòng của bộ phận HCNS
Làm hồ sơ visa, hồ sơ chứng từ thanh toán
Quản lý con dấu (của công ty, của lãnh đạo); thực hiện công tác đóng dấu hồ sơ, chứng từ,...
Tổng hợp và làm thanh toán các chi phí văn phòng, phí thuê phòng khách sạn, nhà nghỉ, xăng xe,…. hàng tháng
Thực hiện các công việc lễ tân, trực tại khu vực bàn Lễ tân
Đặt khách sạn, nhà nghỉ cho CBNV đi công tác
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và Ban giám đốc

- Sử dụng tốt Tiếng anh
- Ngoại hình sáng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về Hành chính- Lễ tân

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:32:40