Hành Chính Lễ Tân

Lễ Tân:

- Pha trà, nước, đón tiếp khách của Ban lãnh đạo, khách đến Công ty để giải quyết công việc.
- Kiểm tra vệ sinh văn phòng hằng ngày sau khi ra về.
- Kiểm tra rà soát hàng ngày việc thực hiện tuân thủ nội quy của CBNV.
Hành chính:
- Làm thủ tục về cấp tài khoản ngân hàng cho nhân viên mới.
- Quản lý, làm hồ sơ tạm ứng- thanh toán liên quan đến chi phí hành chính được giao theo đúng quy định của công ty.
- Cấp phát, theo dõi VPP, đồng phục,đăng ký vé xe cho NVVP
- Lập kế hoạch chương trình, triển khai thực hiện các chương trình như: trang trí vp vào các dịp lễ/tết/ kỷ niệm, tổ chức sinh nhật, các ngày kỷ niệm 8/3; 20/10, tất liên, teambulding,...
- Mua đồ lễ thắp hương
- Quản lý, chuẩn bị phòng họp.
Văn thư- Lưu trữ
- Liên hệ gửi thư từ, tài liệu giao nhanh cho nhân viên chuyển phát, grap được kịp thời.
- Tiếp nhận vào sổ theo dõi, gửi, chuyển giao, xử lý thư từ, bưu phẩm cho CBNV các bộ phận trong công ty. Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm giao chuyển đến nhanh chóng kịp thời hàng ngày.
- Lưu trữ công văn giấy tờ đi – đến của công ty.
- Lấy vân tay cho nhân sự mới.
- Quản lý con dấu, đóng dấu tài liệu, văn bản, công văn, giấy tờ cho các phòng ban.
- Quản lý theo dõi, lấy số, vào sổ, chuyển giao, lưu trữ công văn đi- đến
Tuyển dụng
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng lên các trang tuyển dụng, hội nhóm, tìm kiếm, tổng hợp CV ứng viên theo MTCV chuyển lại cho TP/PP.HCNS.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công và theo sự sắp xếp của TP/PP HCNS.
- Liên hệ ứng viên đặt lịch phỏng vấn.

Kinh nghiệm: từ 01 năm trở lên;
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word & Excel);
Tốt nghiệp các trường Đại học chính quy.
Nữ tuổi từ: 22 – 33.
Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận;

Du lịch hàng năm/Team building + Phép năm
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
Các chế độ theo Luật lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty
Mức lương: từ 10 triệu – 15 triệu.
Lương 13 + Thưởng Lễ/Tết/Sinh nhật... + thưởng khác

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-18 22:40:14