Hành Chính - Lễ Tân

Công tác lễ tân

Trực tổng đài, chuyển giao điện thoại đến người có liên quan.
Nhận thư, làm thư và chuyển cho các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị trà nước, đón tiếp khách khi đến làm việc tại công ty.

Công tác hành chính

Mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng; thanh toán chi phí văn phòng. Quản lý theo dõi trang thiết bị hỗ trợ công việc.
Chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
Tổ chức các buổi liên hoan theo chế độ, yêu cầu của công ty.
Nhận các đề xuất văn phòng phẩm, lập đề xuất mua, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng văn phòng phẩm tồn.
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên và BGĐ đi công tác.
Mua bán, chuẩn bị đồ các ngày lễ, tết.
Kiểm soát và làm thanh toán các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng,...
Điều xe, sắp xếp xe đưa đón BGĐ, nhân viên đi công tác.
Tìm kiếm và liên hệ các nhà cung cấp, theo dõi, kiểm tra và thanh toán các chi phí hoạt động của văn phòng: chi phí thuê văn phòng, điện, nước, nước uống, văn phòng phẩm, điện thoại, internet,...
Sắp xếp chỗ ngồi, bàn làm việc cho nhân sự mới.
Hỗ trợ các công việc khác khi được yêu cầu.

Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đặt vé máy bay, tổ chức sự kiện.
Ngoại hình ưa nhìn, sức khoẻ tốt.
Hòa đồng, thân thiện, xây dựng tốt mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
Tiếng anh giao tiếp.

Lương tháng 13, các chế độ riêng của công ty như ngày lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, thân nhân,...
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật quy định.
Nghỉ 2 buổi sáng thứ 7/tháng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-14 09:50:14