Hành Chính Lễ Tân

&039;- Trưc tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng.
Lễ tân

Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại....
Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác.
Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay cho CBNV khi có yêu cầu.
Văn thư:
Lưu – photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn CBNV điền vào mẫu theo quy định.
Công văn đi: Fax/thư theo yêu cầu của các phòng ban.
Công văn đến: Nhận và đóng dấu kiểm soát công văn đến các loại.
Chuyển theo yêu cầu của người gửi ( tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.
Các hoạt động phối hợp:

Đối nội:

Phối hợp với các CBNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
Tổ chức các hoạt động văn hóa tinh thần cho anh em CBNV.

Đối ngoại: Các công việc nội chính, hành chính của phòng:– Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty– Hỗ trợ các chương trình tổ chức sự kiện của Công ty.– Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty

Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Độ tuổi: Từ 22 – 30 tuổi
Tình trạng hôn nhân: Không yêu cầu
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm
Giới tính: nữ
Yêu cầu khác:

+ Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
+ Giọng nói rõ ràng,trung thực,hoà đồng,thân thiện,lanh lợi,cần mẫn,chịu khó
+ Kỹ năng giao tiếp,ứng xử tốt,cởi mở với khách hàng
+Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt..

Được cấp đầy đủ công cụ, dụng cụ cho công việc: Máy tính, điện thoại...
Mức lương: Thỏa thuận, theo năng lực trong khoảng từ 8- 11 triệu/ tháng
Được hưởng đầy đủ các chính sách bảo hiểm theo quy định, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ

Tham gia các hoạt động: tham quan dã ngoại, cùng gia đình nghỉ mát cùng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-28 02:00:28