Hành Chính Lễ Tân

Bao quát, theo dõi hoạt động ra vào công ty, chấm công của CBNV; vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Nhận và chuyển phát công văn, tài liệu, hợp đồng của công ty.
Tiếp đón khách đến giao dịch tại văn phòng, hỗ trợ bộ phận tuyển dụng tiếp đón nhân sự đến phỏng vấn, làm việc.
Soạn thảo các công văn, giấy tờ tài liệu theo yêu cầu.
Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện thường niên của công ty: du lịch, thiện nguyện, YEP,...
Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, mua lễ; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
Làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý HCNS, Ban Giám đốc.

Có kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có tinh thần cầu tiến và tương tác trong công việc tốt.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Lễ tân, văn thư, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan;
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, tích cực, có khả năng lập kế hoạch và phân bổ thời gian;
Năng động, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm, kỉ luật, quý trọng thời gian, có tính chủ động cao trong công việc.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở văn phòng có quy mô 50 nhân sự trở lên;
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL, POWER POINT.

Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 (làm việc nghỉ 2 thứ 7 và làm 2 thứ 7 full)
Sáng 8h30- 12h, Chiều 13h00- 17h30
Chế độ lương: 8.000.000 VNĐ đến 10.000.000VNĐ.
Thưởng lễ Tết theo quy định của công ty.
Đóng BHYT, BHXH và các chế độ khác theo quy định của nhà nước và công ty sau kí hợp đồng chính thức với công ty.
Du lịch team building hàng năm theo chế độ công ty.
Nghỉ lễ theo quy định của Luật Lao động.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-19 06:15:02