Hành Chính Lễ Tân

Công tác lễ tân

- Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng Công ty.
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp.

Công tác văn thư

- Thực hiện, quản lý và theo dõi công tác chuyển phát nhanh chứng từ và hàng hóa Công ty.
- Thực hiện đúng với các quy trình thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
- Thực hiện lưu trữ, quản lý văn bản, giấy tờ nội bộ Công ty.

Công tác hành chính

- Quản lý, mua sắm, cấp phát, giám sát sử dụng văn phòng phẩm, nước uống, đồng phục/bảo hộ lao động CBNV.
- Tổ chức thực hiện các chương trình nội bộ của Công ty.
- Quản lý, thanh toán và kiểm soát các chi phí văn phòng thuộc vị trí phụ trách.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho BLĐ đi công tác.

Quản lý tuân thủ

- Quản lý nhân sự ra vào Công ty, theo dõi chuyên cần chấm công và việc thực hiện nội quy, quy định của các phòng ban.
- Giám sát công tác vệ sinh, an ninh văn phòng Công ty.
- Thực hiện các công việc khác được giao từ Trưởng bộ phận và BLĐ.

Ưu tiên tốt nghiệp từ cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính – Văn thư...
Độ tuổi từ 22 đến 28 tuổi.
Năng động, nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng tin học văn phòng: word, excel.

Chương trình hoạt động, chế độ do Công đoàn tổ chức.
Nhiều cơ hội thăng tiến, gắn bó và làm việc lâu dài tại Công ty.
Được phát triển chuyên môn, kỹ năng, đề xuất ý tưởng, nâng cao kinh nghiệm.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có thể phát triển bản thân...
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT...).
Các chế độ chính sách theo quy định Công ty: Thưởng các ngày lễ, du xuân, du lịch hàng năm, ngày kỉ niệm thành lập...
Thu nhập: Mức lương thỏa thuận theo năng lực (từ 6- 8 triệu/ tháng).

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-13 11:10:27