Hành Chính Lễ Tân Nhà Máy

- Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Trưởng phòng giao.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Soạn thảo văn bản, photocopy các loại giấy tờ, công văn thuộc phần việc được giao.
- Thực hiện và thanh toán các loại chi phí hành chính: điện, nước, chuyển phát nhanh, chi phí cúng hàng tháng, công tác phí cho CBNV, nước uống, epass, xăng dầu các xe,...
- Mua mới / bảo trì tài sản Nhà máy.
- Ghi nhận thông tin của khách, CBNV và chuyển thông tin theo yêu cầu.
- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu và dựa trên định mức, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.
- Đặt khách sạn, vé máy bay theo kế hoạch công tác của Ban lãnh đạo hoặc theo chỉ đạo.
- Lâp/Kiểm tra các PR trên SAP để theo dõi lên PO và lệnh nhập kho cho các vật tư/hàng hóa/dịch vụ mua tại nhà máy.
- Quản lý công tác vệ sinh.
- Các công việc khác theo phân công của Tp. HCNS.

Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Quản trị nhân sự, Ngôn ngữ, Xã hội, hành chính.
- Có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ.
- Tin học văn phòng.
Kỹ năng:
- Chữ viết đẹp rõ ràng, trình bày văn bản chuẩn
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chánh văn phòng, lễ tân
Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, chịu được áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm.
- Ngoại hình chỉnh chu, ưa nhìn, chu đáo, thái độ tích cực chủ động, phong thái chín chắn, trung thực, tôn trọng bí mật và đáng tin cậy

- Thưởng tháng 13
- Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định
- Được tham gia đào tạo Công ty nhằm phát triển chuyên môn, nghiệp vụ
- Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của luật

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-12 14:20:03