Hành Chính Lễ Tân

• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty

• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;

• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;

• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;

• Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;

• In ấn, scan, photo tài liệu;

• Quản lý và điều phối phòng họp;

• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên. Cao trên 1m58, gương mặt ưa nhìn

- không yêu cầu

- Thành thạo WORD, EXCEL cơ bản……

- Khả năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề tốt

- Giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt trong công việc

- Cẩn thận, trung thực và nhiệt tình trong công việc.

- Kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng cùng vị trí