MÔ TẢ CHUNG
Thời gian làm việc: 08:00- 17:30 từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 thứ 7 cách tuần
Giới tính: Nam/Nữ
Địa điểm làm việc: Tầng 7, tòa Fafim B, số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Số lượng cần tuyển: 01
CÔNG VIỆC CỤ THỂ
Công tác Hành chính (60%)
Tiến hành các thủ tục cần thiết đối với nhân sự mới (Lấy vân tay, giới thiệu nhân sự mới, phổ biến quy chế, kí giấy tờ nhận việc) và nhân sự nghỉ việc.
Liên hệ với các nhà cung cấp, khách hàng thực hiện mua sắm/thanh lý tài sản, trang thiết bị cho Công ty.
Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản của Công ty: Quyết định, thông báo, công văn, ...
Setup, sửa chữa văn phòng, kho. Làm các thủ tục đóng mở địa điểm kinh doanh với sở kế hoạch đầu tư.
Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản, hợp đồng.
Chuẩn bị đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1, Tết.
Tham gia vào BCH Công đoàn của Công ty: tổ chức thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỉ, sinh nhật, team building,...
Tổng hợp chấm công cho CBNV Công ty.
Thực hiện các thủ tục, văn bản cần thiết đối với Liên đoàn lao động Quận.
Làm việc với các cơ quan chức năng xử lý các sự vụ khi có phát sinh: QLTT, CA, PCCC.
Theo dõi và cập nhật data nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự.
Thực hiện các thủ tục đối với cơ quan bảo hiểm: báo tăng, giảm nhân sự, chế độ ốm đau, thai sản, điều chỉnh mức đóng, điều chỉnh thông tin, giải trình...
Làm thanh toán các khoản chi phí cho văn phòng: Cước điện thoại, internet, gmail, gửi xe, VPP, server, tên miền, CPN, ...
Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ cho toàn Công ty và liên hệ thợ sửa chữa khi hỏng.
2. Công tác Tuyển dụng (30%)
Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công
Phát triển thương hiệu tuyển dụng.
Thực thi quy trình tuyển dụng nhân sự
Thu thập các dữ liệu về nhân sự/ tiếp nhận các nhu cầu về nhân sự của các phòng ban khác để xử lý, đưa ra đề xuất, phương án tuyển dụng nhân sự.
3. Phối hợp thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ (10%)
Cùng triển khai tổ chức các hoạt động thường niên: Sinh nhật, Teambuilding, Year End Party,...
Tham gia xây dựng hình ảnh công ty và hỗ trợ để phát triển thương hiệu tuyển dụng của SUBE Việt Nam.
4. Công việc khác theo yêu cầu của quản lý
