Hành chính Nhân sự

Quản lý tài sản cố định: Theo dõi và quản lý tài sản cố định của công ty; là đầu mối liên lạc với IT và BQL toà nhà văn phòng để xử lý các sự cố;
Chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ việc chuẩn bị và trình ký các loại hồ sơ bao gồm các hợp đồng, chứng từ thanh toán, bảo hiểm sức khỏe, báo tăng/giảm BHXH;
Hỗ trợ chuyên gia nước ngoài: Biên, phiên dịch các văn bản lưu hành nội bộ; hỗ trợ các công tác hành chính liên quan đến lưu trú của người nước ngoài ở Việt Nam;
Quản lý thông tin và tài liệu: Bảo quản hồ sơ hành chính, cập nhật định kỳ dữ liệu thông tin liên quan đến công tác hành chính, quản lý công văn đến và đi;
Quản lý chi phí văn phòng: đặt mua văn phòng phẩm, đồ ăn nhẹ hàng tháng, đặt tiệc công ty, đối soát chi phí với toà nhà văn phòng.
Nhân sự: Tuyển dụng, thủ tục dẫn nhập cho nhân viên mới, tổng hợp kết quả thử việc, tổng hợp kết quả KPIs, tham gia cùng BGĐ xây dựng chính sách nhân sự;
Chấm công: Quản lý phần mềm chấm công, làm bảng chấm công, làm bảng lương, bảng kê BHXH và phí công đoàn;
Lên kế hoạch: các sự kiện nội bộ, sự kiện đối ngoại, du lịch công ty, sắp xếp phòng họp, lịch trình công tác của Ban Giám đốc, .v.v.

Nhạy bén trong việc nắm bắt tâm lý con người
Thành thạo tin học văn phòng
Có kiến thức về quy trình hành chính, quản lý hồ sơ, quản lý tài sản
Tự tin, chủ động giao tiếp, hoạt ngôn
Trung thực, nhiệt tình, không ngại thử thách
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (nghe, nói, viết)

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-17 16:20:03