MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ các công việc văn phòng:
- Trả lời điện thoại
- Chuẩn bị tài liệu/ giấy tờ phục vụ triển khai công việc.
- Xử lý tất cả các hóa đơn và đảm bảo thanh toán đúng và kịp thời
- Quản lý lưu trữ hồ sơ dưới dạng file cứng và file mềm
- Làm báo cáo và các công việc văn phòng khác.
Hỗ trợ các công việc trợ lý pháp lý:
- Hỗ trợ các thủ tục về pháp lý bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tra cứu, soạn thảo hồ sơ, nhận hồ sơ từ khách hàng, xin cấp giấy phép,...
- Lưu trữ và quản lý hợp đồng nội bộ công ty.
- Quản lý, nộp hồ sơ, báo cáo hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật.
- Soạn báo giá, hợp đồng và gửi đề nghị thanh toán.
Hỗ trợ các công việc trợ lý pháp lý:
- Được hướng dẫn về hồ sơ lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động,...
- Sắp xếp thời gian và phòng phỏng vấn, làm việc trực tiếp với các bộ phận khác
- Trực tiếp liên hệ ứng viên, phỏng vấn sơ bộ, sàng lọc ứng viên
- Lưu trữ hồ sơ ứng viên trên hệ thống theo dõi tuyển dụng
- Đăng bài tuyển dụng lên các kênh tuyển dụng liên quan
- Hỗ trợ một số công việc liên quan theo sự hướng dẫn của Quản lý trực tiếp
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Đã và đang là sinh viên chuyên ngành luật, nhân sự,...
Có kỹ năng nền tảng về sử dụng vi tính văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục, thương lượng.
Chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm, chịu khó học hỏi, đam mê yêu thích công việc đang theo đuổi.
Biết lập kế hoạch và sắp xếp công việc một cách hiệu quả.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
QUYỀN LỢI
Cơ hội làm việc với chuyên gia quốc tế trong lĩnh vực quảng cáo, sáng tạo
Mức trợ cấp: 2.000.000- 3.000.000 vnđ/ tháng và phí gửi xe, trợ cấp làm thêm ngoài giờ
Tham gia các hoạt động từ thiện vì cộng đồng cùng Le Nom.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, được đào tạo bởi chuyên gia trong ngành.
Du lịch công ty, hoạt động team- building
Đánh giá lên vị trí trainee/ chính thức sau khi kết thúc thời gian thực tập
Thời gian thực tập: 3 tháng.
*Thời gian thực tập yêu cầu tối thiểu 32h/ tuần.
Thời gian & Địa điểm làm việc:
Địa điểm: 132 Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, TP.HCM
Thứ Bảy: 8h30- 12h30
Thứ Hai- Thứ Sáu: 8h30- 18h00 (nghỉ trưa 12h- 13h30)
