Hành Chính Nhân Sự

Làm HĐLĐ, thỏa thuận lao động, thỏa thuận hợp tác, thỏa thuận đào tạo khi có phát sinh;
Mua sắm VPP, các đồ dùng thông thường, và các nhu yếu phẩm (trà, café...) tại Công ty;
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty;
Thực hiện đề nghị các chế độ đãi ngộ theo quy định của Công ty (Sinh nhật, 30/4, 1/5...)
Đặt in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết; Quản trị website của công ty; Lưu trữ và theo dõi danh mục hợp đồng và các công việc hành chính khác khi được giao.
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển các phòng ban;
Theo dõi, đối chiếu, đề xuất thanh toán công nợ các chi phí phát sinh hàng tháng (CPN, vệ sinh, điện nước...);
Quản lý con dấu, đóng dấu hợp đồng, công văn, báo giá;
Set up phòng họp tiếp khách, làm việc hoặc họp nội bộ;
Đặt vé nhân sự đi công tác (vé máy bay, phòng khách sạn...);
Lọc và liên hệ ứng viên sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
Lên kế hoạch, tổ chức, hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban để tiến hành đăng tin tuyển dụng;
Theo dõi chấm công (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép...);
Nghe/ nhận quản lý tổng đài điện thoại;
Định kỳ kiểm kê số lượng thiết bị văn phòng. Đề xuất thanh lý hoặc mua mới khi cần.

Kinh nghiệm: từ 1 năm ở vị trí tương đương.
Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Quản trị nhân lực, quản trị doanh nghiệp, hành chính học, luật... hoặc các ngành tương tự)
Giới tính: Nữ, từ 22 – 30 tuổi.
Giao tiếp tốt, dễ thích nghi, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có kiến thức về pháp luật lao động, sử dụng tốt tin học văn phòng.

Được tham gia đào tạo định kỳ nội bộ và/hoặc với các Nhà cung cấp nước ngoài.
Thời gian làm việc từ thứ 2 – thứ 6.
Lương thưởng hấp dẫn (Thưởng KPIs theo Quý, thưởng năm).
Môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp.
Các chế độ du lịch nghỉ mát, teambuilding...
Tham gia BHXH theo Luật, Bảo hiểm CSSK PVI.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-27 13:30:03