Hỗ trợ trưởng phòng theo dõi, tham gia điều hành, kiểm tra công tác hành chính nhân sự, quản trị, quản lý mọi mặt hoạt động của phòng.
Thực hiện công tác quản lý lao động tiền lương:
Quản lý theo dõi lao động hàng ngày (chấm công, làm thêm giờ, kiểm tra giám sát việc thực hiện nội quy, kỷ luật lao động; báo suất ăn trưa), tổng hợp hàng tháng báo cáo tình hình nhân lực của Đại lý với Công ty; Quản lý sử dụng máy chấm công bằng vân tay
Tham gia xây dựng quỹ tiền lương, tiền công; chế độ tiền lương, lương sản phẩm và việc tính lương hàng tháng của các phòng, bộ phận
Tham gia công tác đánh giá nhân viên, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, công tác kiểm tra nội bộ.
Thực hiện công tác về chế độ chính sách đối với người lao động, đảm bảo thực thi đúng pháp luật lao động: Hợp đồng lao động, công tác BHXH, BHYT, BHTN, thuyên chuyển, thôi việc...
Quản lý công tác đào tạo nội bộ, đào tạo nhân viên đại lý tại MG Việt Nam
Tham gia thực hiện các công việc do MG Việt Nam yêu cầu liên quan đến công tác của Phòng.
Thực hiện, lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt của các bộ phận.
Tham gia xây dựng các văn bản quản lý về hành chính, nhân sự và các văn bản quản lý nội bộ khác.
Lập và quản lý hồ sơ CBCNV của Đại lý
Tham gia công tác công đoàn (hiếu, hỷ, phong trào, phúc lợi...), thực hiện công tác xã hội, từ thiện;
Kiểm tra, giám sát công tác bảo vệ, vệ sinh, cây cảnh hàng ngày.
Sưu tầm, tập hợp và quản lý hệ thống văn bản pháp quy có liên quan đến các mặt công tác của Đại lý
Tham gia công tác kiểm kê, quản lý các tài sản của Đại lý.
Thực hiện việc mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, hàng hóa phục vụ lễ tân, hàng hóa theo đề xuất của các phòng ban được Lãnh đạo phê duyệt; Đặt báo chí, in ấn Cardvisit, thẻ nhân viên; Thanh toán tiền dịch vụ điện thoại, Internet, điện, nước, chuyển phát nhanh...
Tiếp nhận quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ
Thực hiện công tác trang trí phục vụ các ngày lễ, tết, sự kiện, các hội nghị hội thảo của Đại lý và Công ty.
Quản lý công văn đi, đến
Tham gia công tác ISO.
Quản lý, cấp phát đồng phục cho khối văn phòng.
Quản lý sắp xếp kho hành chính
Các nhiệm vụ khác
Tuân thủ các quy định về kỷ luật lao động, kỷ luật kinh doanh do MGVN và công ty ban hành
Thực hiện các công việc khác khi được trưởng phòng phân công
