Mô tả công việc
Hành chính:
✓ Hỗ trợ việc thực hiện quản lý công tác an ninh, vệ sinh 5S tại Công ty.
✓ Theo dõi hoạt động tuân thủ các nội quy, quy định trong thời gian làm việc của CB CNV
✓ Thực hiện lưu trữ, soạn thảo, sắp xếp công văn, giấy tờ hành chính theo quy định của công ty.
✓ Thực hiện công tác quản lý, đề nghị, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ... phục vụ cho quá trình làm việc và sản xuất.
✓ Thực hiện các công tác mua sắm, các thủ tục tạm ứng, thanh toán theo quy định của công ty.
✓ Hỗ trợ công tác lễ tân các cuộc họp và chuẩn bị phòng họp nếu quản lý yêu cầu.
Nhân sự:
✓ Theo dõi quá trình hợp đồng của các nhân sự, đảm bảo các nhân sự được ký hợp đồng đúng thời gian. Quản lý hồ sơ nhân sự, gửi thông báo, quyết định tới các nhân sự có liên quan.
✓ Tuyển dụng nhân sự cho các vị trí tại nhà máy theo đúng quy trình tuyển dụng của công ty.
✓ Theo dõi, cập nhập số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định; làm thủ tục chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động, chốt sổ trả người lao động.
✓ Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới và đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp với phòng ban.
✓ Kết hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: 8/3, 20/10, Trung thu, Tất niên, du lịch hè...
✓ Chấm công, tổng hợp bảng chấm công và các giấy tờ, dữ liệu chấm công kèm theo.
Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
Kiến thức:
✓ Ít nhất 1 năm kinh nghiệm cho vị trí nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp, đặc biệt là trong các nhà máy sản xuất.
✓ Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng. Ưu tiên các chuyên ngành hành chính, văn thư, nhân sự, quản trị nguồn nhân lực... và các chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng:
✓ Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
✓ Kỹ năng làm việc nhóm.
✓ Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt.
✓ Kỹ năng phân tích, tổng hợp.
Tố chất
✓ Trung thực, nhiệt tình.
✓ Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
✓ Cẩn thận, tỉ mỉ.
✓ Có khả năng chịu áp lực công việc.
Yêu cầu khác
✓ Dưới 35 tuổi, Ưu tiên ứng viên nữ.
✓ Ưu tiên ứng viên hiện đang sinh sống tại khu vực Hưng Yên, Vĩnh Phúc.
✓ Thời gian làm việc: Làm việc từ 8h đến 17h30 (thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần).
✓ Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh.
✓ Thời gian thử việc: 2 tháng.
Quyền lợi được hưởng
Thu Nhập: Thu nhập từ 10 – 12 triệu đồng/tháng.
Thưởng:Thưởng quý, năm, các dịp Lễ, Tết theo quy định của Công ty.
Chế Độ Phúc Lợi:
✓ Khám sức khỏe định kỳ hàng năm ở các bệnh viện uy tín. Hưởng chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản, hiếu hỉ theo quy định Công ty
✓ Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
✓ Được hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
✓ Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Sinh nhật hàng tháng, Du lịch hè; sinh nhật Công ty, 8/3; 20/10; giải thể thao CNV CUP hàng năm; Rằm trung thu; Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện.....
✓ Được hướng dẫn, đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng xử lý công việc
