Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng, đãi ngộ:
Chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động đúng và đủ.
Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động, gửi cho phòng kế toán kiểm tra.
Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
Hỗ trợ trưởng phòng lên kế hoạch tiền lương hằng năm dưới sự phê duyệt của Ban Giám Đốc.
Xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị:
Tham gia xây dựng để hoàn thiện hệ thống quản trị (bao gồm lên ý tưởng và thực thi các kế hoạch phát triển văn hóa doanh nghiệp, quy trình/quy chế, hệ thống đánh giá nhân sự).
Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị theo đúng kế hoạch đề ra, đánh giáviệc, đánh giá tuân thủ quy chế lao động và các quy chế, quy trình, quy định khác về quản lý lao động.
Theo dõi, nhắc nhở các cá nhân tuân thủ thời gian làm việc, tác phong làm việc và tuân thủ đúngchuẩn mực văn hóa công ty. Đề xuất xử lý kỷ luật các trường hợp vị phạm kỷ luật lao động.
Theo dõi và đánh giá nhân sự theo đúng quy trình đã xây dựng.
Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự:
Soạn thảo các loại hợp đồng liên quan đến nhân sự, các văn bản thay đổi công việc, mức lương,khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.
Định kỳ kê khai, thống kê và lập báo cáo phân tích sử dụng nhân sự cho trưởng phòng để trình lên Ban Giám Đốc xét duyệt và lập các báo nộp lên các ban ngành liên quan.
Tuyển dụng và đào tạo:
Thực hiện giám sát các chương trình đào tạo (bao gồm chi phí và đánh giá kết quả đào tạo), giúp đỡ các bạn nhân viên trong quá trình tham gia đào tạo.
Lựa chọn và liên hệ với cơ sở đào tạo dựa trên các đề xuất.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
Thực hiện các công tác chuẩn bị Onboarding theo quy trình.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo:
Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ.
Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.
Kiểm kê và theo dõi tài sản công ty định kỳ, có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó.
Các công tác admin khác, tổng hợp chi phí/đề xuất của phòng, kết hợp làm việc với nhóm tuyển dụng/mua hàng/công nghệ/kế toán/kinh doanh,... để thực hiện đúng và đủ các công việc có liên.quan.
Đóng góp ý tưởng và thực thi các cuộc họp, sự kiện, hội thảo, hoạt động nội bộ của Công ty.

Khả năng phát triển mạnh trong môi trường áp lực cao, nhịp độ nhanh trong khi đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ/mối quan hệ.
Thành thạo tin học văn phòng.
Ít nhất có 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, có khả năng về quản lý con người.
Học hỏi nhanh, có tổ chức, định hướng và mục tiêu rõ ràng.
Nhanh nhẹn, trung thực, thái độ tốt, cẩn thận, chịu khó.
Ứng viên dưới 30 tuổi là cử nhân cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, cácngành có liên quan hoặc có chứng chỉ đào tạo liên quan.
Có khả năng làm việc nhóm tốt, sáng tạo, luôn chủ động trong công việc.

Du lịch hằng năm, team building và các hoạt động khác của công ty.
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Review xét tăng lương: 1 năm/ lần.
Thưởng lễ, thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc hoặc có ý tưởng đóng góp bổ ích cho việc vận hành, hoạt động của công ty.
Các chế độ phúc lợi khác đầy đủ theo quy định.
Thưởng cuối năm lên đến 3 tháng lương tùy vào tình hình kinh doanh.
Được tham gia các khoá đào tạo để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
Cơ hội phát triển và thăng tiến trong lĩnh vực kinh doanh trực tuyến.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-19 16:30:03