MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hành chính
- Lưu trữ và soạn thảo các văn bản, quyết định của Công ty
- Liên hệ xử lý các công việc HC phát sinh chung của Công ty (sữa chữa, bảo dưỡng điều hòa, thanh lý đồ đạc...)
- Giám sát thực hiện nội quy của công ty & tác phong nhân sự
- Giám sát, quản lý chất lượng công việc của Tạp vụ
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm thiết thiếu cho công việc và nhu cầu các phòng ban
- Hỗ trợ QL các công tác ngoại giao chủ nhà, công an địa bàn phường và các phát sinh liên quan trách nhiệm của công ty trên địa bàn phường
- Theo dõi, thực hiện thanh toán với các khoản chi hành chính phát sinh trong tháng
- Trợ lý, thư ký các cuộc họp giao ban hàng tuần
Quản lý nhân sự và Tuyển dụng
- Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự mới
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng nhân viên
- Đào tạo hội nhập nhân sự mới
- Tạo nguồn ứng viên qua khai thác đa nền tảng
- Soạn thảo các biểu mẫu Hợp đồng với từng vị trí làm việc
- Hệ thống tài nguyên tuyển dụng và quản lý CV + báo cáo
- Phát triển kênh tuyển dụng của Công ty và xây dưng dựng thương hiệu tuyển dụng
C&B
- Tham mưu xây dựng các văn bản, chính sách trong công ty
- Cập nhật thông tin chế độ nhân sự (mới, nhân viên đang làm thay đổi chế độ...)
- Giải đáp và hướng dẫn áp dụng chính sách C&B nói chung của công ty
- Quản lý data và thực hiện chấm công hàng tháng
- Lên danh sách đề xuất thưởng các ngày lễ và chương trình, sự kiện của Công ty
Truyền thông nội bộ
- Phụ trách các thông báo về hoạt động nội bộ hoặc các thông báo khác của QL và BGĐ nói chung
- Phụ trách & phối hợp tổ chức, lên kế hoạch triển khai các chương trình vinh danh, Teambuilding, YEP... hàng năm
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Có thế mạnh về giao tiếp và kinh nghiệm xử lý các mối quan hệ lao động
- Nhanh nhạy trong tiếp nhận và xử lý thông tin
- Nắm bắt tâm lý tốt
- Là người linh hoạt và quyết liệt trong công việc
- Kinh nghiệm vị trí tối thiểu 1 năm
- Có tư duy về giao tiếp chủ động và tinh thần tích cực
- Có laptop làm việc
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng, quản lý nhân sự và truyền thông nội bộ. Có- kinh nghiệm làm việc các công ty Startup, SMEs là lợi thế.
- Có kinh nghiệm áp dụng Horenso và Ma trận Eisenhower trong công việc
ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC
- Chung cư An Lạc Phùng Khoang, Chung cư An Lạc, Ng.67 Đ. Phùng Khoang, Trung Văn, Hà Đông, Hà Nội
