Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Lên lịch, tổ chức các sự kiện, đào tạo
Ghi chép, tổng hợp thu chi liên quan đến nghiệp vụ kế toán cơ bản
Tuyển dụng nhân sự
Tính lương nhân viên
- Công việc về nhân sự:
+ Làm HĐ thử việc, HĐLĐ, tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự
+ Thực hiện giám sát, phổ biến nội quy, đào tạo nhân viên mới giữ vững văn hóa doanh nghiệp và theo sát nhân sự trong quá trình làm việc.
+ Đề xuất thưởng phạt, tuyển mới hoặc cảnh báo về tình trạng nhân sự kịp thời với BGĐ
+ Giám sát và đánh giá năng lực của nhân viên theo tháng, theo quý, theo năm
+ Phụ trách quản lý công việc hàng ngày & hỗ trợ hậu cần cho VP.
+ Thực hiện làm bảng công hàng tháng cho nhân sự.
+ Tìm hiểu các vấn đề của nhân viên liên quan tới tiến độ làm việc và lý do khi thực hiện các hoạt động kém hiệu quả để kịp thời có kế hoạch khích lệ phù
+ Tổ chức các sự kiện tại công ty như tiếp đón khách, sắp xếp cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, du lịch, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
- Công việc hành chính:
+ Thực hiện đề xuất thanh toán điện, nước, vệ sinh hàng tháng.
+ Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban lãnh đạo công ty.
+ Quản lý, cấp phát tài sản công ty tới nhân viên
+ Quản lý vệ sinh, văn hóa tại văn phòng công ty.
+ Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
+ Các công việc hành chính phát sinh trong quá trình làm việc (sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị,...)
+ Mua và đề xuất thanh toán VPP, công cụ dụng cụ để phục vụ công việc hàng ngày
+ Các công việc khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu.

Có khả năng thuyết trình, phản biện và làm việc nhóm tốt
Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng;
Thái độ: Cẩn thận, Tỉ mỉ, tư duy logic, nhanh nhạy; Trung thực, nhiệt tình, linh hoạt, nhạy bén, tận tâm, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự- hành chính, quản trị kinh doanh.
Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt.
Am hiểu về văn hóa của doanh nghiệp và yêu thích công việc liên quan đến con người.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power Point;
Cần có tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự với các vị trí tương đương
Có kinh nghiệm và nhạy bén trong việc giải quyết các vấn đề nội bộ của công ty

- Các chế độ phúc lợi theo Luật Lao động, các chế độ thưởng khác.
- Ký hợp đồng lao động sau 2 tháng thử việc
- Hưởng 13 tháng lương/ năm; xét tăng lương định kỳ hoặc theo năng lực
- Cạnh tranh công bằng, có nhiều cơ hội thăng tiến và đảm nhận các vị trí điều hành trong công ty sau 6 tháng- 1 năm gắn bó
- Môi trường trẻ, năng động, nhiều hoạt động hàng tuần, hàng tháng như sinh nhật, du lịch, liên hoan, thể dục thể thao, review sách ....
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, chế độ hiểu hỉ, lễ tết, nghỉ phép ... đầy đủ theo quy định
- Tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện lãnh đạo, các chương trình đào tạo hàng tháng, coaching với lãnh đạo
- Nghỉ phép năm 12 ngày/ năm khi lên chính thức.
- Lãnh đạo có tâm có tầm, đồng nghiệp thân thiện hỗ trợ nhau trong công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-10 12:30:03