Tuyển Dụng
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.
- Gởi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn. lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
Đào Tạo
- Tổng hợp và xác định nhu cầu đào tạo.
- Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo trình Trưởng phòng.
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới về công ty, nội quy, quy chế ...
- Lập kế hoạch đào tạo (chương trình, nội dung, hình thức đào tạo ...)
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.
- Tổ chức thực hiện việc đào tạo trong và ngoài công ty. Trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo.
Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ
- Hỗ trợ với Trưởng phòng lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Giám đốc phê duyệt.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng xem xét.
Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục BHXH cho Người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định
- Theo dõi, cập nhật lên Công ty số liệu tăng giảm BHXH, BHYT hàng tháng
Quản lý hồ sơ nhân sự
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản ...
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
- Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo GĐ
Phổ biến Quy định, Giải quyết các khiếu nại, kỷ luật
- Nhận các biên bản kỷ luật, khiếu nại của CNV.
- Giải đáp các thắc mắc, tổ chức việc giải quyết các khiếu nại, kỷ luật theo quy định
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự
- Thực hiện các công việc khác liên quan do Trưởng phòng phân công
