Hành chính nhân sự tổng hợp

Công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và hồ sơ nhân sự.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
Cập nhật thông tin nhân sự, theo dõi biến động lao động và quản lý dữ liệu nhân sự.
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và hướng dẫn hội nhập.
Chế độ lao động và tiền lương
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các chế độ liên quan.
Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác cho người lao động.
Hỗ trợ giải đáp các chính sách nhân sự và quyền lợi của người lao động.
Phối hợp tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp theo quy định của công ty.
Thủ tục pháp lý cho người lao động nước ngoài
Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước, đơn vị dịch vụ hoặc đối tác để hoàn thiện các thủ tục theo quy định.
Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện thủ tục Visa, Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) và các giấy tờ liên quan cho người lao động nước ngoài.
Theo dõi thời hạn hiệu lực của các loại giấy tờ và chủ động thực hiện gia hạn đúng thời gian.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý của người lao động nước ngoài đầy đủ, chính xác và bảo mật.
Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện hồ sơ xin cấp mới, gia hạn, điều chỉnh hoặc thu hồi Giấy phép lao động (Work Permit).
Công tác hành chính
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các chi phí hành chính.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và hoạt động của công ty.
Làm việc với nhà cung cấp, đối tác và đơn vị dịch vụ liên quan đến công tác hành chính.
Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn và tài liệu của công ty.
Báo cáo và tuân thủ
Lập các báo cáo nhân sự, hành chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Theo dõi việc tuân thủ pháp luật lao động, nội quy lao động và quy chế của công ty.
Phối hợp làm việc với các cơ quan nhà nước trong phạm vi công việc được giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Có kỹ năng tuyển dụng, giao tiếp, tổ chức công việc và quản lý hồ sơ tốt.
Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Ưu tiên có kinh nghiệm tại các công ty du lịch, khách sạn, gaming,..
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần bảo mật thông tin.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 01–03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự
Am hiểu pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan đến lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Có kinh nghiệm thực hiện hoặc hỗ trợ thực hiện hồ sơ Work Permit, Visa, Thẻ tạm trú (TRC) cho người lao động nước ngoài là một lợi thế lớn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 20:10:02