Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Tuyển Dụng:

Tổ chức / hỗ trợ tổ chức các sự kiện cần thiết nhằm thu hút nhân sự chất lượng cao.
Cập nhật tin tuyển dụng và đăng bài viết chia sẻ về tuyển dụng và tin tức trên website và fanpage công ty.

Duy trì quy trình tuyển dụng của công ty giữa các phòng ban. Phát triển kênh tuyển dụng
Trao đổi với ứng viên trước khi gửi Offer Letter
Lọc hồ sơ, CV, sắp xếp hồ sơ để lưu trữ trong Database của Công ty.
Hỗ trợ các phòng ban khác sắp xếp lịch phỏng vấn.

Nhân Sự:

Soạn thảo các quy chế, quy trình, nội quy của bộ phận nhân sự
Chấm công, cập nhật bảng chấm công và tính lương cho nhân viên trong công ty
Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong các sự kiện: dã ngoại, tiệc cuối năm, giáng sinh, sinh nhật...
Cập nhật danh sách liên lạc giữa các phòng ban, khi có nhân viên mới vào làm việc
Hỗ trợ đào tạo nội bộ về quy trình nhân sự trong Công ty
Làm các thủ tục cho nhân viên mới vào cũng như nhân viên nghỉ việc
Tính và theo dõi bảo hiểm cho nhân viên. Làm các chế độ BHXH cho nhân viên
Làm Hợp đồng lao động, theo dõi Hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân viên

Hành Chính:

Các công việc hành chính/nhân sự khác được giao khác bởi Trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc
Theo dõi các khoản thu chi của văn phòng như văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại...
Theo dõi công văn đến/đi của Công ty
Lập thanh toán; Tổng hợp báo cáo các khoản thu chi hằng tháng của công ty
Tổng hợp đề xuất mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, đồ ăn...cho nhân viên
Theo dõi, quản lý grab, taxi
Phụ trách quỹ tiền mặt của Công ty

Năng động, nhiệt tình, sáng tạo và có trách nhiệm
Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành luật, nhân sự, ngôn ngữ anh
Có khả năng giao tiếp tốt, tính cách chững chạc, teamwork và khả năng thuyết trình
Ưu tiên sử dụng tiếng anh tốt
Ưu tiên người có kinh nghiệm từ 1- 2 năm, đặc biệt có kinh nghiệm tuyển dụng
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, đặc biệt là excel

Mức lương: Thỏa thuận

Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo quy định của Công ty
Các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật Việt Nam
Hỗ trợ chi phí giữ xe
Hưởng nghỉ phép ít nhất 12 ngày hằng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-18 16:40:05