Hành Chính Nhân Sự

Công tác Hành chính (60%)

Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ cho toàn Công ty và liên hệ thợ sửa chữa khi hỏng.
Tiến hành các thủ tục cần thiết đối với nhân sự mới (Lấy vân tay, giới thiệu nhân sự mới, phổ biến quy chế, kí giấy tờ nhận việc) và nhân sự nghỉ việc.
Làm thanh toán các khoản chi phí cho văn phòng: Cước điện thoại, internet, gmail, gửi xe, VPP, server, tên miền, CPN, ...
Theo dõi và cập nhật data nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự.
Thực hiện các thủ tục đối với cơ quan bảo hiểm: báo tăng, giảm nhân sự, chế độ ốm đau, thai sản, điều chỉnh mức đóng, điều chỉnh thông tin, giải trình...
Tham gia vào BCH Công đoàn của Công ty: tổ chức thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỉ, sinh nhật, team building,...
Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản, hợp đồng.
Chuẩn bị đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1, Tết.
Liên hệ với các nhà cung cấp, khách hàng thực hiện mua sắm/thanh lý tài sản, trang thiết bị cho Công ty.
Làm việc với các cơ quan chức năng xử lý các sự vụ khi có phát sinh: QLTT, CA, PCCC.
Setup, sửa chữa văn phòng, kho. Làm các thủ tục đóng mở địa điểm kinh doanh với sở kế hoạch đầu tư.
Tổng hợp chấm công cho CBNV Công ty.
Thực hiện các thủ tục, văn bản cần thiết đối với Liên đoàn lao động Quận.
Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản của Công ty: Quyết định, thông báo, công văn, ...

Công tác Tuyển dụng (30%)

Thực thi quy trình tuyển dụng nhân sự
Phát triển thương hiệu tuyển dụng.
Thu thập các dữ liệu về nhân sự/ tiếp nhận các nhu cầu về nhân sự của các phòng ban khác để xử lý, đưa ra đề xuất, phương án tuyển dụng nhân sự.
Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ tuyển dụng thành công

Phối hợp thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ (10%)

Cùng triển khai tổ chức các hoạt động thường niên: Sinh nhật, Teambuilding, Year End Party,...
Tham gia xây dựng hình ảnh công ty và hỗ trợ để phát triển thương hiệu tuyển dụng của SUBE Việt Nam.

Công việc khác theo yêu cầu của quản lý

Thái độ:

Có tinh thần trách nhiệm cao với công việc
Có thái độ, cách nhìn nhận, tiếp cận mọi thứ tích cực
Chủ động, tỉ mỉ, cẩn thận

Kỹ năng

Có kỹ năng làm việc nhóm
Có khả năng lập kế hoạch làm việc.
Có tư duy logic (phân tích và đúc kết tốt)
Có kiến thức về Luật lao động, Luật BHXH và các văn bản pháp luật liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng: Word và Excel tốt.
Có khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt

Kiến thức

Tốt nghiệp ngành Quản Trị Nhân Lực, Luật, Quản Trị Kinh Doanh, Quan Hệ Công Chúng là lợi thế.
Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng ở vị trí tương đương

Chính sách đãi ngộ

Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của công ty; Trung bình 2 đến 3 tháng lương.
Thưởng tiền mặt, quà tặng trao tay ngày sinh nhật, ngày Lễ: 1/5, 20/10, Trung Thu, Lễ Tết,...
Thu nhập: 8- 10 triệu/tháng. Phụ cấp ăn trưa 30.000/ngày + Xăng xe: 100.000/tháng + Thiết bị làm việc: 250.000/tháng.

Chế độ chăm sóc sức khoẻ

Phụ cấp nuôi con nhỏ từ 2- 5 tuổi: 500.000/tháng đối với CNBV có thâm niên từ 3 năm trở lên
Chế độ thai sản: "Nữ: 50% lương cố định suốt 6 tháng thai sản + 1.000.000. Nam có vợ sinh: 1 tháng lương cố định + 500.000" đối với CNBV có thâm niên từ 3 năm trở lên.
Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội: Đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Gói khám sức khỏe tổng quát hàng năm miễn phí.

Chế độ thời gian làm việc

Thời gian làm việc: Tuân theo quy định của công ty, thường là 8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần.
Được làm việc Online 2 ngày/tháng hưởng 80% lương và được đi muộn/về sớm 3 tiếng/tháng.
Chính sách tăng ca, làm thêm giờ theo quy định pháp luật.
Nghỉ phép: Hưởng 12 ngày nghỉ phép hàng năm theo quy định của Luật Lao động.

Phát triển năng lực và lộ trình công danh

Được đào tạo nội bộ về chuyên môn và nghiệp vụ tuyển dụng, nhân sự để phát triển chuyên môn và hỗ trợ chi phí cho những khóa học bên ngoài.

Hoạt động gắn kết

Tham gia sự kiện ăn uống, Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng trung bình từ 2- 3 lần/năm của công ty.

Văn phòng làm việc và tiện ích

Môi trường làm việc hiện đại: Văn phòng được trang bị đầy đủ tiện nghi: Máy tính PC, Laptop, hotline Iphone hoặc tùy theo nhu cầu của từng vị trí
Tiện ích văn phòng: Khu vực ăn uống: Lò vi sóng, tủ lạnh, máy pha cà phê, máy xay sinh tố, máy làm sữa hạt,... và "Tiệm tạp hóa" đồ ăn nhẹ miễn phí.
Khu vực giải trí: Bàn bi- a, Billar, máy gắp gấu, TV loa karaoke.

Môi trường làm việc, văn hoá, xã hội

Môi trường làm việc thân thiện: Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt huyết và hỗ trợ lẫn nhau.
Thể hiện trách nhiệm với xã hội thông qua các hoạt động cộng đồng: Dự án Nuôi em, xây dựng điểm trường, ủng hộ quà tặng,...
Đề cao mục tiêu chung của Công ty, đội nhóm và cá nhân.

Quyền lợi khác

Hưởng chính sách hỗ trợ cực ưu đãi khi mua sản phẩm mà công ty phân phối.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-22 16:50:02