Hành Chính Tổng Hợp

Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính toàn Công ty.

Soạn thảo, theo dõi ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính theo phân công
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, công văn – hồ sơ hành chính toàn Công ty

Quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất

Theo dõi, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị toàn công ty.
Phối hợp bảo trì và dịch vụ bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị

Quản lý dịch vụ hành chính – hậu cần:

Tổ chức hậu cần cho các hoạt động nội bộ (họp, sự kiện, tiếp khách...)
Quản lý các dịch vụ hành chính: vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, ăn uống

Quản lý và điều phối phương tiện – công tác:

Điều phối, quản lý đội xe phục vụ công tác và sản xuất
Tổ chức đặt vé máy bay, phương tiện đi lại, lưu trú cho CBNV đi công tác
Theo dõi, tổng hợp chi phí đi lại, công tác phí liên quan đến hành chính

Thực hiện và phối hợp các công tác pháp lý hành chính

Phối hợp tiếp đón, làm việc với cơ quan chức năng khi có kiểm tra, làm việc liên quan hành chính
Phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý hành chính của Công ty
Theo dõi, lưu trữ và bảo quản con dấu, hồ sơ pháp lý hành chính của Công ty

Quản lý nhiên liệu, bồn chứa dầu và chi phí vận hành liên quan

Theo dõi, tổng hợp chi phí xăng dầu, bảo trì phương tiện và thiết bị liên quan đến hành chính
Phối hợp quản lý bồn chứa dầu, định mức tồn trữ, cấp phát và an toàn bồn dầu
Theo dõi, quản lý việc sử dụng nhiên liệu (xăng, dầu) phục vụ xe, máy móc, thiết bị theo phân công

Quản lý chi phí hành chính:

Theo dõi, tổng hợp chi phí hành chính định kỳ
Đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí hành chính theo quy trình

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp phân công

Kinh nghiệm: Tối thiểu 02–03 năm kinh nghiệm làm công tác hành chính tổng hợp. Ưu tiên đã làm việc trong doanh nghiệp sản xuất, có nhiều cơ sở (văn phòng – xưởng – nhà máy). Có kinh nghiệm làm việc, phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ hành chính (bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn, sửa chữa...).
Tuổi: 30- 40 tuổi.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên. Chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Quản trị Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên: Chứng chỉ hành chính – văn thư – lưu trữ.
Giới tính: Nữ
Kiến thức:
Có kiến thức cơ bản về kiểm soát chi phí hành chính.
Am hiểu nghiệp vụ hành chính – văn thư – lưu trữ.
Hiểu biết các quy định nội bộ liên quan đến hành chính, an toàn, vệ sinh lao động.
Có kiến thức cơ bản về quản lý tài sản, cơ sở vật chất, dịch vụ hành chính.
Kỹ năng:
Tư duy hệ thống, logic và phản biện.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và điều phối công việc
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu, lập báo cáo.
Kỹ năng phân tích, xử lí tình huống, phòng ngừa rủi ro.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, ứng xử và xử lý tình huống khéo léo.
Thích ứng & linh hoạt
Kỹ năng thiết lập mối quan hệ.
Phân tích số liệu và đánh giá rủi ro tốt.
Phầm chất/ thái độ:
Tư duy logic, cẩn thận, trung thực, bảo mật.
Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt, thái độ làm việc chuyên nghiệp và thích ứng với hoàn cảnh, môi trường làm việc của Công ty.

Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
Mức lương: thỏa thuận
Được hưởng các chính sách như nghỉ lễ, tết theo quy định của Luật Lao động.
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Được thưởng các ngày lễ như 8/3, 30/4, 2/9,....
Được hưởng lương tháng 13, thưởng theo chính sách của tập đoàn Á Châu hiện hành.
Được tham gia các chương trình văn hóa nội bộ, teambuilding, du lịch hằng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-05 12:45:03