Hành chính văn thư

Thực hiện các công việc liên quan đến phát hành văn bản của công ty
Kiểm tra định kì hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng quy trình làm việc, báo cáo và lưu trữ tài liệu liên phòng ban.
Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản của công ty
Phân loại, hệ thống hóa việc sắp xếp, lưu trữ văn thư: hợp đồng kinh doanh, công văn, giấy tờ pháp lý công ty, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận hợp tác, biên bản, ... (bản cứng và bản scan)
Hỗ trợ phòng HCNS tổ chức các sự kiện của công ty hoặc sự kiện bên ngoài
Theo dõi việc xử lý hợp đồng, văn bản, tài liệu của các Phòng/Ban cho đến khi hoàn tất theo quy trình.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học: vào số theo dõi, quản lý số công văn, hợp đồng,... trên hệ thống
Cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định khi được yêu cầu.
Thực hiện kế hoạch mua sắm: văn phòng phẩm, đồ tháp hương ngày mùng 1 và rằm, đồ dùng dụng cụ cho nhân viên, các đồ dùng phát sinh tại văn phòng/ kho..
Các công việc khác của phòng HCNS và công ty khi có yêu cầu.

Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học.
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học các chuyên ngành về văn thư, lưu trữ, ngành thư viện...
Nhanh nhẹn, trung thực, đảm bảo độ chính xác trong công việc cao
Ưu tiên ứng viên thành thạo Tiếng Anh
Nữ, Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Văn Thư từ 2 năm trở lên

Mức lương thỏa thuận theo năng lực, hấp dẫn
Được đóng BHXH theo quy định nhà nước
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh
Review lương 2 lần/năm vào tháng 3/tháng 9/Hoặc theo đánh giá đề xuất của Trưởng Phòng.
Du lịch hằng năm
Thưởng các ngày lễ, tết, thưởng tháng lương thứ 13.
Cơ hội thăng tiến: Vị trí để phát triển trở thành phó phòng Hành chính nhân sự

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-19 19:00:02