Nhân viên Hành chính, Văn thư

Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ

Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.

Quản lý tài sản, thiết bị của công ty:

Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong Công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng.
Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.
Trình duyệt và thực hiện kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng bổ sung nhằm đảm bảo được yêu cầu làm việc của nhân viên.

Kỹ năng chuyên môn

Khả năng thao tác và sử dụng tốt các trang thiết bị văn phòng hiện đại.
Khả năng truyền đạt, hướng dẫn các nghiệp vụ chuyên môn cho người khác.
Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ, hiểu rõ về nhiệm vụ công việc được phân công.
Thao tác thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn đúng yêu cầu.

Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc

Nhanh nhạy cảm nhận được vấn đề và khéo léo trong cách xử lý, giải quyết vấn đề sao cho hợp lý và hiệu quả.
Biết quản lý thời gian, sắp xếp công việc và phân bổ thời gian hợp lý.
Khả năng quyết định chính xác và kịp thời những vấn đề cần thiết trong phạm vị trách nhiệm và quyền hạn trong công việc.
Tổ chức tốt công việc quản lý, sắp xếp hồ sơ giấy tờ của đơn vị để dễ dàng tìm kiếm phục vụ cho công việc.
Tư duy logic, biết phản ứng và tự phán đoán các tình huống công việc một cách nhanh chóng.

Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng văn phòng

Khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện thời gian, số liệu trong đơn vị công tác.
Phong thái và giọng nói tự tin và thuyết phục.
Biết soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản.
Luôn có thái độ cư xử đúng mực, lịch sự, hài hoà với mọi người.
Biết cách ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu bằng máy ghi âm.

Các loại trợ cấp khác: Trợ cấp làm thêm giờ, Trợ cấp nghỉ lễ, ...
Thưởng tết, thâm niên....
Được làm việc trong môi trường trẻ năng động.
Thăm quan du lịch hàng năm
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
Được hướng dẫn, đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng xử lý công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-08 17:00:03