[Hanoi] Giám đốc tòa nhà

Lập kế hoạch hoạt động
- Xây dựng các chương trình đánh giá nguy cơ, kế hoạch phòng chống, kế hoạch đào tạo để đảm bảo toàn vận hành toà nhà và cơ sở vật chất của công ty theo đúng các tiêu chí đề ra.
- Lập các kế hoạch ngân sách và kế hoạch chi tiêu định kỳ phù hợp với ngân sách hoạt động hàng năm.
- Lập kế hoạch hoạt động định kỳ (năm/quý/tháng) và đột xuất (theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty hoặc theo tình hình thực tế) cho các bộ phù hợp với định hướng chiến lược của công ty.
- Lập các báo cáo công việc cũng như các báo cáo hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm…
Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch
- Quản lý điều hành các hoạt động của toà nhà, đảm bảo vận hành liên tục và đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất về vận hành và dịch vụ theo quy định của công ty trong các mảng sau:
Vệ sinh
Kỹ thuật
An Ninh, Bảo vệ...
Văn phòng Ban quản lý toà nhà
Quản lý nhân sự và đào tạo
- Xây dựng và thực thi các chuẩn về môi trường làm việc tại các bộ phận thuộc Ban quản lý toà nhà.
- Đề xuất, triển khai các hoạt động kết nối nhân viên trong bộ phận, đảm bảo môi trường làm việc hứng khởi, gắn kết mọi người.
- Đề xuất tăng/giảm nhân sự cho các bộ phận thuộc Ban quản lý toà nhà theo nhu cầu phát triển của công ty.
- Đề xuất tổ chức bộ máy tổ chức tinh gọn, hiệu quả
- Phát triển, hướng dẫn và đào tạo đội ngũ nhân sự trực thuộc BQL toà nhà
- Đánh giá hiệu quả công việc (KPI) định kỳ hoặc không theo định kỳ để đảm bảo thực thi việc khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ nhân viên trong Ban quản lý toà nhà được kịp thời, chính xác, công bằng.
- Đảm bảo việc sử dụng nhân sự lao động tuân thủ Quy định của Pháp luật hiện hành
Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban TGĐ.

 Bằng cấp:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, hoặc quản trị khách sạn, quản trị tòa nhà hoặc chuyên ngành kỹ thuật.
- Có chứng chỉ QLVH hoặc chứng chỉ chuyên môn.
 Kiến thức:
- Có kiến thức chuyên sâu công việc quản lý tòa nhà
- Có kiến thức về chăm sóc khách hàng qua môi trường học tập hoặc kinh nghiệm làm việc
- Có hiểu biết về hệ thống cơ điện trong tòa nhà và các vấn đề kỹ thuật liên quan đến tòa nhà
 Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tuyển dụng
 Kỹ năng:
- Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc
- Kỹ năng giao tiếp:
Giao tiếp tốt với khách hàng
Giao tiếp tốt với nhân viên Ban quản lý và các phòng ban công ty
- Kỹ năng quản trị rủi ro:
Phát hiện và nhận diện được các rủi ro có thể phát sinh trong các công việc tại dự án
Kiểm soát chặt chẽ việc đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và an toàn tài sản
- Kỹ năng chịu áp lực:
Chỉ đạo hoặc phối hợp với nhân viên tìm phương án đối ứng phù hợp
Kiên nhẫn, chịu đựng và không phản ứng tiêu cực nếu khách hàng đang trong cơn nóng giận
- Kỹ năng giám sát:
Giao việc và theo dõi kết quả thực hiện của các bộ phận Ban quản lý
Giám sát chất lượng dịch vụ chung của dự án bao gồm: bảo vệ, vệ sinh, kiểm soát côn trùng, chăm sóc cây
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian:
Phân công công việc phù hợp với chuyên môn và trách nhiệm cho các bộ phận Ban quản lý
Xây dựng và thực hiện các công việc theo kế hoạch đã quy định
 Yêu cầu khác:
- Chiều cao và cân nặng:
Nam cao từ 1m65 trở lên, nặng từ 65kg trở lên
Nữ cao từ 1m58 trở lên, nặng từ 45kg trở lên
- Ngoại hình:
Ưu nhìn, thân thiện, biết sử dụng ngôn ngữ cơ thể

Lương tháng 13
Các hoạt động teambuilding
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
Chương trình bảo hiểm tai nạn 24/7, bảo hiểm sức khỏe
Lộ trình thăng tiến trong công việc
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Môi trường làm việc chuẩn Nhật Bản
Du lịch công ty hoặc dã ngoại hàng năm
Được đào tạo các tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn Nhật Bản
Thu nhập ổn định, hấp dẫn
Thưởng đánh giá kết quả thực hiện công việc
Đánh giá xét tăng lương (2 lần/năm)
Các dịp lễ, tết trong năm Trung thu, tết Thiếu nhi, ngày Quốc tế Phụ nữ, ngày phụ nữ Việt Nam
BH sức khỏe, BH tai nạn cho nhân viên

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-04 22:25:35