GIỚI THIỆU CÔNG TY
Tên tiếng Việt: Công ty Cổ Phần Green SpeedTên tiếng Anh: GREEN SPEED JOINT STOCK COMPANYTên viết tắt: JGSĐịa chỉ: Số 17 Đào Duy Từ, Tổ 12, Khu Phố Đông A, Phường Đông Hòa, Thành phố Dĩ An, Bình DươngĐiện Thoại: +84 963 816 887Website: https://greenspeed.vnEmail: cs@greenspeed.vnTax code: 3702849907
Được thành lập từ năm 2008, Green Speed mong muốn cung cấp các giải pháp dịch vụ sáng tạo, chất lượng tốt với giá cả cạnh tranh nhằm mang lại sự tăng trưởng trong kinh doanh của khách hàng.
Chúng tôi có đội ngũ 20.000 nhân viên cùng 2 cơ sở đóng gói và 31 văn phòng tuyển dụng trên khắp Việt Nam
ADMIN PHÁP CHẾ
Kinh nghiệm
Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chuẩn bị và quản lý cácvăn bản giấy tờ pháp lý cho Phòng Pháp chế
- Scan
hàng và đưa hồ sơ mềm lên hệ thống của Công ty.
tất cả các hợp đồng và tài liệu pháp lý và sắp xếp nộp hồ sơ vật lý tại cửa
- Lậpbáo cáo cho hoạt động kiểm tra CAD nội bộ theo hướng dẫn quản lý.
- Sắp
yêu cầu, cụ thể là chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho POA (Giấy ủy quyền), Thư
Nẵng.
thu hồi nợ xấu, đào tạo COBC cho các nhóm nội bộ trong Nhà máy Hồ Chí Minh/Hà Nội/Đà
xếp tất cả các công việc giấy tờ thuộc chuyên môn của Nhóm Pháp chế khi được
giới thiệu để nộp cho cơ quan chức năng nhằm hỗ trợ các yêu cầu của nhóm nội bộ,
- Sắp
xếp các công việc khác của Nhóm Pháp chế, các hoạt động nội bộ nếu được yêu cầu,
yêu cầu giải trí, chỗ ở, chi phí trợ cấp bữa ăn, v.v...
cụ thể là thuê ô tô và các phương tiện di chuyển khác, chỗ ở khi đi du lịch,
- Quản
các hợp đồng mua bán, thương mại trên toàn quốc), cụ thể là liên lạc và liên lạc
với các Phòng Kinh doanh và Thương mại để lấy Hợp đồng, văn bản gốc, kiểm tra
tính pháp lý của các hợp đồng, văn bản đó trước khi đóng dấu con dấu Công ty Coca- Cola.
lý và duy trì cơ sở dữ liệu các văn bản pháp luật của Công ty Coca- Cola (bao gồm
- Sắp
xếp lưu trữ toàn bộ file cứng và file mềm của các hợp đồng, tài liệu đó, tìm kiếm
và cung cấp các hợp đồng, tài liệu đó cho các bộ phận nội bộ nếu được yêu cầu,
v...
- Quản lý
bên liên quan ngay khi cần.
các con dấu của Công ty Coca- Cola để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của tất cả các
- Hỗ
trợ các công việc pháp lý đặc biệt khác được Giám đốc pháp lý như nghiên cứu
phủ (khi cần thiết) và lập báo cáo về các nghiên cứu này.
pháp luật về văn bản quy phạm pháp luật theo quy định của Pháp luật Việt Nam hoặc thông báo của Chính
- Hỗ
sắm để nâng cao PO.
thiết để nộp cho nhóm Mua
tin về nâng cao PR trên SAP & bản cứng, chuẩn bị tất cả các tài liệu cần
trợ làm việc với các bộ phận liên quan trong việc thu thập/theo dõi tài liệu/thông
Quản lý PR – PO trên SAPvà tất cả các khoản thanh toán cho Nhóm pháp lý
- Hỗtrợ nâng cao số tiền trả trước.
- Hỗtrợ đặt GR trên SAP và tiến hành thanh toán cho nhóm Tài chính.
- Quản
chúng, cụ thể là theo dõi chặt chẽ và hàng tháng với từng người quản lý chịu
trách nhiệm về trạng thái của từng PO và khoản thanh toán.
lý tất cả các PO, thanh toán và nhà cung cấp trong thời gian hiệu lực của
- Gửitài liệu để tạo/thay đổi thông tin nhà cung cấp.
- Trực
chứng từ đó với người quản lý có trách nhiệm (nếu bất kỳ) và sau đó làm việc với
tiếp làm việc với nhà cung cấp để đẩy nhanh mọi công việc hỗ trợ PO và thanh
các nhà cung cấp đồng thời hướng dẫn họ khắc phục sự cố.
toán, cụ thể là nhận và kiểm tra tất cả hóa đơn VAT và các chứng từ liên quan
(bảng chấm công, giấy báo nợ, yêu cầu thanh toán), nêu các vấn đề về hóa đơn,
- Thuthập tài liệu của nhà cung cấp để ghi sổ dồn tích hàng tháng.
- Làm
việc với các bộ phận liên quan để sắp xếp người tham dự các khóa đào tạo, lập
danh sách tham dự và theo dõi lấy giấy xác nhận sau khi kết thúc khóa học.
- Làm
việc với các nhà cung cấp/nhà cung cấp và các bên liên quan nội bộ theo sự phân
công của Giám đốc pháp lý để sắp xếp các sự kiện truyền thông COBC, v.v.
Hỗ trợ các sự kiện đào tạovà truyền thông về chính sách của Công ty
- Thảo
luận với nhóm pháp lý về ý tưởng tài liệu để phát triển chatbot AskLEO nhằm thu
hút người dùng.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên;
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương;
Sử dụng tốt Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word;
Ứng viên có kinh nghiệm mảng Pháp lý là điểm cộng.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Tham gia BH đầy đủ, phép năm, công đoàn, thưởng...
Lương : up to 16 triệu
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
Công ty TNHH nước giải khát COCA COLA- Xa lộ Hà Nội, Linh Trung, Thủ Đức.
THỜI GIAN LÀM VIỆC:
Thứ 2- Thứ 6
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
Hạn cuối: 23:59 ngày 10/2/2024
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
ỨNG TUYỂN ONLINE
2 applicants
THỰC TẬP SINH PHÒNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH
Tính chất công việc
Thực tập
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Cập nhật và tổng hợp số liệu của phòng ban
Làm các báo cáo liên quan theo chỉ đạo cấp trên
Nhập dữ liệu khách hàng vào hệ thống quản lí
Hỗ trợ liên hệ khách hàng khi cần thiết
Các công việc được giao bởi cấp trên
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Có thể đi làm fulltime trong tuần
Ưu tiên giao tiếp tiếng Anh
Địa điểm làm việc : 17 Đào Duy Từ, Đông Hòa, Dĩ An, Bình Dương (cách cầu vượt Linh Xuân 4km)
Thực tập tối thiểu 3 tháng
Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp tại các trường CĐ/ĐH
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Hỗ trợ lương: 2.5tr/tháng
Đóng mộc xác nhận thực tập nếu cần
Cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu phù hợp
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Hạn cuối: 23:59 ngày 10/2/2024
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
3 applicants
