[HCM] Chuỗi Nhà Thuốc PHARMACITY Tuyển Dụng Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính Full-time 2024

Mô tả chung:

Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính văn phòng.
Tiếp đón khách đến văn phòng, đảm bảo khách và nhân viên luôn vui vẻ thoải mái khi đến khu vực lễ tân.

Công việc:

Cập nhật và sắp xếp lịch các cuộc họp, bố trí phòng họp theo yêu cầu;
Làm tạm ứng và thanh toán các hóa đơn hành chính đang phụ trách hoặc phát sinh theo đúng quy trình và thời hạn thanh toán trên hệ thống AX của Công ty.
Trực khu vực lễ tân, đón tiếp nhân viên/ nhà cung cấp/ khách hàng đến liên hệ công việc, giao dịch tại Công ty với thái độ chuyên nghiệp và theo đúng qui trình (đăng kí/ đeo thẻ đầy đủ);
Quản lí tài sản khu vực Lễ tân, đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ;
Phối hợp với bộ phận bảo trì để xử lý những vấn đề phát sinh cần sửa chữa (máy photo, WC, điện, ống nước, cúp nước…);
Làm đề nghị đặt hàng, công tác (teabreak, nước, chuyển phát nhanh…), quản lý các chi phí văn phòng đang phụ trách nằm trong định mức được Công ty quy định;
Hỗ trợ các sự kiện của công ty (tiệc tất niên, khai trương văn phòng, họp HĐQT…), theo dõi và hỗ trợ lịch họp Hội Đồng Quản Trị;

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt
Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Địa điểm: 248A Nơ Trang Long, Phường 12, Quận Bình Thạnh, HCMC
Thời gian: Thứ 2- Thứ 6
Email ứng tuyển: giang.damthi@pharmacity.vn

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-08 08:00:03