THÔNG TIN DÀNH CHO TỪNG VỊ TRÍ
VỊ TRÍ 1: THỰC TẬP SINH KẾ TOÁN TỔNG HỢP [TOÀN THỜI GIAN]
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
AR/ AP- Chứng từ và thanh toán định kỳ
Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ chứng từ thanh toán, hóa đơn (nội bộ và bên ngoài)
Thực hiện quy trình thanh toán định kỳ: thanh toán nội bộ và bên ngoài (lập bảng tính; lên kế hoạch thanh toán và thực hiện lệnh thanh toán; lưu trữ chứng từ).
Báo cáo định kỳ
Lập báo cáo tài chính theo định kỳ.
Thực hiện các báo cáo nội bộ về bán hàng, doanh số, hoa hồng và các báo cáo phát sinh theo từng thời điểm.
Thực hiện các tài liệu/ hồ sơ/ thủ tục về thuế và các vấn đề liên quan đến thuế.
Hạch toán chi phí, thu nhập, khấu hao, công nợ, thuế đảm bảo theo nghiệp vụ kế toán.
Quản lý hàng hóa và tồn kho
Tạo, quản lý mã hàng hóa, số lượng, chất lượng của hàng hóa tại kho nội bộ và kho hệ thống.
Tạo, quản lý mã sản phẩm và giá thành của sản phẩm (nội bộ và hệ thống).
Kiểm hàng, tổng hợp, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu hàng hóa.
Kế toán vận hành
Quản lý trang thiết bị, tài sản của Công ty.
Soạn thảo hợp đồng, theo dõi hoạt động, điều khoản và các mốc thời gian về tài chính, sản phẩm của đơn hàng để đảm bảo tuân thủ theo các chính sách của Doanh nghiệp.
Tổng hợp, theo dõi dữ liệu doanh thu, chi phí, các khoản giao dịch trong hoạt động nội bộ, số liệu hàng hóa để lưu trữ dữ liệu cho các Báo cáo liên quan và nhằm để cải thiện quy trình/ vận hành.
Làm việc trực tiếp với các Cơ quan/ Đối tác có liên quan: thuế, ngân hàng, đăng ký hồ sơ/ giấy tờ, thực phẩm, nhà cung cấp,… đảm bảo quá trình vận hành hoạt động suôn sẻ.
Sẵn sàng hỗ trợ/ đảm nhiệm các công việc chung của Công ty với tinh thần mong muốn phát triển bản thân.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tư duy vận hành- business, không ngại môi trường start- up vất vả đồng thời luôn không ngừng cải tiến, tinh thần dấn thân với những công việc mới.
Tinh thần cầu tiến, sẵn sàng hỗ trợ vì tại đây chúng mình xây dựng văn hóa và con người thông qua việc sẻ chia cùng nhau.
Đã tốt nghiệp hoặc sinh viên năm cuối trong lộ trình học của bạn, có thể làm việc toàn thời gian. Ưu tiên Ứng viên tốt nghiệp ngành Kế toán, Tài chính.
Bộ kỹ năng sử dụng MS Offices (đặc biệt MS Excel), các công cụ hỗ trợ liên quan, cần bạn liên tục học hỏi để nâng cấp kiến thức, kỹ năng trong công việc và môi trường làm việc.
Định hướng gắn bó và phát triển lâu dài (nếu mục tiêu sắp tới của bạn chỉ phục vụ cho giai đoạn thực tập thì rất tiếc là chúng mình không phù hợp với định hướng của bạn).
Tử tế và chính trực: Vị trí công việc tiếp xúc trực tiếp với dữ liệu, hồ sơ, giấy tờ vì thế sẽ rất quan trọng với các yếu tố về giá trị đạo đức bạn chọn theo đuổi.
Có sự yêu thích với thủ công – văn hóa – lịch sử Việt Nam, tại đây mỗi nhân viên sẽ được liên tục đào tạo về thủ công mỹ nghệ và sẽ là một trong những tiêu chí để đánh giá nâng bậc.
Trách nhiệm hoàn thành công việc cá nhân và các công việc chung của công ty.
VỊ TRÍ 2: THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH- VẬN HÀNH [TOÀN THỜI GIAN]
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Admin – Hành chính
Thực hiện, theo dõi, quản lý: thông tin và dữ liệu liên quan đến Nhân viên; Đối tác; các bên liên quan.
Soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng, hồ sơ, biểu mẫu, giấy phép, thông báo cho việc vận hành.
Quản lý tài liệu, hồ sơ, hệ thống vận hành
Theo dõi, thực hiện danh sách thực phẩm và kế hoạch bữa ăn theo định kỳ hàng tuần.
Quản lý trang thiết bị, nhu yếu phẩm, thực phẩm
Vận hành
Theo dõi, điều phối các hoạt động trong Doanh nghiệp để đảm bảo luồng vận hành và nhịp độ công việc (Khối Văn phòng, Khối Cửa hàng)
Làm việc với các Cơ quan/ Đối tác có liên quan về các vấn đề vận hành: điện, nước, nền tảng/ hệ thống, thực phẩm, PCCC, đăng ký hồ sơ/ giấy tờ,… đảm bảo quá trình vận hành hoạt động suôn sẻ.
Truyền tải thông tin, hoạt động, chính sách, quy trình phục vụ cho việc vận hành Doanh nghiệp – Cửa hàng.
Tham gia vào việc tổ chức, thực hiện các hoạt động nội bộ.
Quy trình
Thực hiện và triển khai các quy trình, chính sách vận hành.
Nhìn tổng quan về hoạt động và vận hành của Hệ sinh thái, từ đó cải tiến và xây dựng các quy trình vận hành phù hợp.
Chăm sóc – Vận hành cửa hàng
Tư vấn, bán hàng cho Khách đến mua tại Cửa hàng (đây là công việc luân phiên theo định kỳ của toàn bộ Nhân viên).
Tư vấn, tiếp nhận đối với Khách hàng đặt dịch vụ thuê không gian, trải nghiệm tại Cửa hàng.
Sẵn sàng hỗ trợ/ đảm nhiệm các công việc chung của Công ty với tinh thần mong muốn phát triển bản thân.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Có sự yêu thích với thủ công – văn hóa – lịch sử Việt Nam, tại đây mỗi nhân viên sẽ được liên tục đào tạo về thủ công mỹ nghệ và sẽ là một trong những tiêu chí để đánh giá nâng bậc.
Đã tốt nghiệp hoặc sinh viên năm cuối trong lộ trình học của bạn, có thể làm việc toàn thời gian. Ưu tiên Ứng viên tốt nghiệp Khối ngành Kinh tế – Quản trị.
Bộ kỹ năng sử dụng MS Offices (đặc biệt MS Excel), các công cụ hỗ trợ liên quan, cần bạn liên tục học hỏi để nâng cấp kiến thức, kỹ năng trong công việc và môi trường làm việc.
Tinh thần cầu tiến, sẵn sàng hỗ trợ vì tại đây chúng mình xây dựng văn hóa và con người thông qua việc sẻ chia cùng nhau.
Tử tế và chính trực: Vị trí công việc tiếp xúc trực tiếp với dữ liệu, hồ sơ, giấy tờ vì thế sẽ rất quan trọng với các yếu tố về giá trị đạo đức bạn chọn theo đuổi.
Tư duy vận hành- business, không ngại môi trường start- up vất vả đồng thời luôn không ngừng cải tiến, tinh thần dấn thân với những công việc mới.
Trách nhiệm hoàn thành công việc cá nhân và các công việc chung của công ty.
Định hướng gắn bó và phát triển lâu dài (nếu mục tiêu sắp tới của bạn chỉ phục vụ cho giai đoạn thực tập thì rất tiếc là chúng mình không phù hợp với định hướng của bạn).
THÔNG TIN CHUNG DÀNH CHO TẤT CẢ VỊ TRÍ
BẠN NHẬN ĐƯỢC GÌ TỪ CÔNG VIỆC VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
- Lộ trình dành chung cho tất cả vị trí: 3 tháng thực tập đầu tiên- > 1 năm học việc- > Nhân viên chính thức.
- Tại đây, lương cơ bản của chúng mình không cao, đáp ứng vừa đủ cho mức sống cơ bản của bạn, bên cạnh đó thu nhập không bằng tài chính mà bạn sẽ có:
Sự quan tâm và chăm sóc đối với một Người thân trong Gia đình.
Luôn có cơ hội và nhiều hướng phát triển trong lộ trình nghề nghiệp của bạn.
Hỗ trợ thực tập trong vòng 3 tháng đầu tiên: 1.500.000 VND/ tháng.
Công ty sẽ ưu tiên đầu tư vào học tập, đào tạo chuyên môn và kỹ năng thông qua công việc, dự án, đi thực tế và các hoạt động để bạn phát triển bản thân một cách toàn diện.
Mức lương Nhân viên chính thức sẽ tăng dựa trên khung lương của Doanh nghiệp tại thời điểm hiện hành và kết quả công việc của Bạn trong thời gian Học việc. (bên cạnh đó là BHXH theo chính thức, Bảo hiểm sức khỏe và các quyền lợi chính sách dành cho Nhân viên chính thức).
Hỗ trợ học việc trong thời gian 1 năm tiếp theo: 4.500.000 VND/ tháng
Có thể sử dụng nguồn thư viện sách, tài liệu mới và đa dạng về nhiều chủ đề khác nhau.
Môi trường làm việc mà bạn có thể khai phóng tiềm năng và phát triển chính bản thân thông qua các công việc và trải nghiệm đa dạng ở nhiều lĩnh vực, ngành nghề mà bạn sẽ làm.
Cơ hội cho bạn mài dũa, va chạm để trở thành một người tháo vát bình thường với nội lực đủ đầy để bạn thực hiện hóa ước mơ (chỉ cần Bạn tin vào điều mình đang theo đuổi và đủ nhẫn nại). Chúng mình xây dựng và phát triển nhân sự đa nhiệm hóa, phù hợp với tính chất công việc, sứ mệnh của Hệ sinh thái và sự thay đổi của thị trường.
Quá trình tu dưỡng đạo đức, nhân sinh quan, giá trị quan để trở thành một con người hoàn thiện.
Chúng mình có cơm trưa nhà làm rất ngon, đủ dinh dưỡng và bạn không cần mất phí cho khoản chi tiêu này.
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: 09:00- 18:00 từ thứ Hai- thứ Sáu và thứ Bảy (để giải quyết các công việc chưa hoàn tất và các công việc chung khác)
- Địa điểm làm việc:
96E Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1, Tp. HCM
56A Yên Đổ, Phường 1, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Để nộp hồ sơ ứng tuyển, Bạn vui lòng gửi CV, các hồ sơ cần thiết và giới thiệu/ chia sẻ đôi điều về bản thân cùng với lý do Bạn ứng tuyển vào vị trí công việc tại Hệ sinh thái Hoàng Phan- Endless Vacation- Shell Solutions nhé!
- Bạn gửi email về địa chỉ: hello@twsgroup.vn với tiêu đề [TWS- 202412] Vị trí ứng tuyển (vd: TTS Kế toán tổng hợp/ TTS Hành chính- Vận hành)- Họ và tên
