Các công việc chính:
- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị, hội thảo...của công ty, Tham gia hỗ trợ sự kiện tại các shop và bên ngoài của công ty, chuẩn bị đồ dùng, hàng hóa vận chuyển set up sự kiện.
- Giám sát tuân thủ quy trình mảng hành chính: có lịch kiểm tra cơ sở vật chất tại shop thường xuyên và định kỳ, đảm bảo CSVC hạ tầng luôn đủ điều kiện để phục vụ khách hàng theo tiêu chuẩn.
- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàng kho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.
- Liên hệ với các cơ quan ban ngành liên quan...để thực hiện các phần việc trong phạm vi công việc được phân công.
- Quản lý kho vật dụng của công ty.
- Làm việc với các BQL trung tâm thương mại, BQL tòa nhà và các chủ cho thuê cửa hàng để đăng ký thi công và các thủ tục liên quan
- Các công việc khách theo yêu cầu của cấp trên.
Các công việc hỗ trợ khác:
- Hỗ trợ các công việc phát sinh trong nội bộ Phòng Hành chính.
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý
- Hỗ trợ việc vận chuyển hàng hóa khi có yêu cầu của cán bộ quản lý
Hệ thống báo cáo:
- Báo cáo công việc hoàn thành cũng như những tồn đọng theo định kỳ hàng tuần cho trưởng phòng Hành chính

Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chịu được áp lực trong công việc.
Kỹ năng/Khả năng
Trình độ
Tốt nghiệp cao đẳng nghề trở lên các chuyên ngành;
Sẵn sàng di chuyển, đi công tác khi có yêu cầu.
Hiểu biết về vận hành, quản lý kho hàng; Thu mua hoặc tìm nhà cung cấp dịch vụ.
Kinh nghiệm
Kiến thức
Ít nhất 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm nhân viên hành chính; Nhân viên kho của hệ thống bán lẻ, chuỗi siêu thị, hệ thống spa, mỹ phẩm…

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Du lịch nước ngoài, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-18 16:45:03