Mô tả công việc
Mô tả công việc:
Quản lý bộ dấu công ty,
Công tác khánh tiết văn phòng: Trực điện thoại, đón khách, thông tin đến bộ phận liên quan, hướng dẫn khách đến văn phòng
Quản lý lưu trữ hồ sơ, quy định công ty file mềm và file cứng
In ấn các biểu mẫu, bằng khen theo yêu cầu của HR
Quản lý phòng họp: nhận lịch book phòng họp, chuẩn bị phòng họp và các thiết bị, vật dụng theo yêu cầu cho các cuộc họp HoD
Cung cấp biểu mẫu liên quan tòa nhà: giấy ra hàng, giấy phép thi công…
Quản lý xe công ty: nhận thông tin book xe, điều tiết xe và sắp xếp lịch làm việc tài xế
Trang thiết bị phòng họp: kiểm tra và bảo trì phòng họp, hướng dẫn sử dụng các thiết bị
Cập nhật contact list: thay đổi tình trạng nhân sự hàng tháng, RSC và NH
Theo dõi cấp số công văn và các hướng dẫn, quy định
Kiếm soát hàng hóa ra vào văn phòng
Bằng khen nhân viên xuất sắc: in ấn, chuyển phát cho nhà hàng
Văn thư: nhận công văn, thư từ đến và đi, hàng hóa chuyển phát nhanh
Yêu cầu:
Mạnh về kinh nghiệm quản lý chi phí văn phòng nói chung, quản lý hợp đồng, thanh toán cho nhà cung cấp và xử lý các sự vụ phát sinh;
Có khoảng 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính văn phòng, Quản lý hành chính nói chung;
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở những Công ty có quy mô nhân sự lớn như các hệ thống chuỗi nhà hàng, chuỗi siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi, ....;
Tính cách vui vẻ, dễ hòa đồng, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc;
Microsoft Office tốt (đặc biệt là Word/Excel). Thành thạo các thao tác photocopy, scan, fax, ...;
Tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học các ngành có liên quan;
Quyền lợi:
Lương thỏa thuận theo năng lực;
Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6, 8h30- 17h30;
Giảm giá trên tổng hóa đơn khi dùng bữa tại các nhà hàng thuộc hệ thống Golden Gate;
Công ty cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc cần thiết như Desktop / Laptop;
Công ty thường xuyên có các hoạt động: Team building, Tiệc cuối năm, ...
Môi trường trẻ trung, năng động. Nhiều cơ hội phát triển;
Đảm bảo đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của Luật như: Đóng Bảo hiểm Full 100% lương, Bảo hiểm tai nạn 24/7, ... ;
Thưởng KPI + Lương tháng 13 + Thưởng (theo chính sách kinh doanh của công ty);
