HCM - Procurement Admin Executive

Chuẩn bị và trình duyệt báo cáo tổng hợp hàng tuần về các đơn hàng đã được thực hiện cũng như các đơn hàng đang thực hiện cho Trưởng Phòng mua hàng.
So sánh giá cả, thông số kỹ thuật và ngày giao hàng trình báo cáo lên cấp trên.
Xem xét lại sự chính xác, các thuật ngữ và thông số kỹ thuật của đơn đặt hàng
Giám sát các nhà tài trợ cho các sự kiện
Chuẩn bị đơn đặt hàng theo yêu cầu của Công ty và của các phòng ban khác; trình tất cả giấy tờ cần thiết cho Trưởng Phòng mua hàng phê duyệt;
Theo dõi với nhà cung cấp về thời gian giao hàng, giải quyết tình trạng thiếu hụt, giao hàng trễ hoặc bị mất hàng và các vấn đề khác.
Tính toán chi phí của đơn đặt hàng, và chịu trách nhiệm chuyển hóa đơn cho phòng ban thích hợp. Kiểm soát hàng hóa đến và đi hàng ngày bao gồm: sự chính xác của các chứng từ mua hàng, lưu hồ sơ và chất lượng hàng hóa.
Quản lý chứng từ mua hàng bao gồm: hợp đồng với các nhà cung cấp, các hồ sơ, báo cáo và bảng giá mua hàng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng mua hàng và ban giám đốc.

Có khả năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt.
Trung thực.
Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm, hoặc có thể không có kinh nghiệm với những bạn mới tốt nghiệp nhưng chịu khó, làm việc quen với số, dữ liệu, có chứng chỉ tin học IC3, khả năng tiếp thu tốt
Ưu tiên tốt nghiệp đại học tài chính kế toán,
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực.
Thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm quản lý.

Mua hàng ưu đãi nhân viên.
Được công ty mua bảo hiểm tai nạn 24/24 sau 6 tháng làm việc
Có nhiều cơ hội thăng tiến.
Đầy đủ chế độ theo Luật lao động (BHXH, BHYT, BTTN, .....)
Lương thưởng tháng 13
Đánh giá review lương hằng năm theo chính sách của công ty
Thẻ xe hoặc hỗ trợ chi phí gửi xe.
Lương thưởng KPI
Được đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng cần thiết để trở thành nhân viên chuyên nghiệp
Được hỗ trợ phụ cấp cơm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-05 13:35:02