COMPANY INTRODUCTION
Viện công nghệ Châu Á tại Việt Nam cam kết mang đến những chương trình đào tạo với chất lượng quốc tế, tập trung vào những lĩnh vực công nghệ/dựa trên nền tảng công nghệ như: Chuyển đổi số và Quản trị kinh doanh, Khoa học kỹ thuật và công nghệ, Môi trường và Phát triển… đặc biệt là các chương trình về Chuyển đổi số, Trí tuệ nhân tạo, BIM, Logistic, Phát triển Bền vững.
Với gần 30 năm kinh nghiệm, AIT Việt Nam đã đào tạo hơn 4,100 Thạc sĩ và Tiến sĩ, và hơn 30.000 chuyên gia tại Việt Nam, những người hiện đang nắm giữ các vị trí quan trọng trong bộ máy Nhà nước, các công ty tư nhân và các Tập đoàn đa quốc gia.
Website: https://aitcv.ac.vn/
Viện Công nghệ châu Á tại Việt Nam (AIT Việt Nam) được thành lập năm 1993 theo thỏa thuận giữa Chính phủ Việt Nam và AIT, tự hào là đơn vị giáo dục quốc tế đầu tiên tại Việt Nam với những chương trình đào tạo được xếp hạng cao trong khu vực và trên toàn thế giới.
Với kinh nghiệm lâu năm trong đào tạo, kết hợp với hiểu biết sâu sắc về môi trường pháp lý, kinh tế, chính trị cùng các xu hướng xã hội và văn hóa đã mang lại cho AIT những ưu thế và giá trị vượt trội so với bất kỳ tổ chức giáo dục quốc tế nào khác tại Việt Nam.
Nhân viên Phòng Đào tạo Sau Đại học
Tính chất công việc
Toàn thời gian
JOB DESCRIPTION
DUTIES & RESPONSIBILITIES:
Basic Function: Provide administrative support to SOM academic programs Coordinator in HCMC
(1) Administrative and Marketing work of the Program
Handling various administrative tasks including data entry, data cleansing, photocopy, fax & filing, sorting mail, incoming calling, etc.
Meeting & Greeting visitors
Preparing budget and following the aging reports
Updating the database of companies for sending Program introduction
Support for the marketing team during recruiting time
Processing admission procedures of candidates including enrollment and graduation
Booking hotel, pick up/ drop of service for guests and faculties, and participants during the study and graduation trips.
Supporting Coordinators in promoting, doing advertising, and visiting companies
Recording the information of interested people and follow up
Processing invoices and statements, checking reports
(2) Support for case research/final projects
Supporting students for graduation
Recording progress or status, and maintaining communication with the SOM office at SOM concerning the status
(3) Support for SOM classes (Doctoral, Master)
Managing student performance
Take caring the faculty and participants during the class
Filling and managing SOM Library
Preparing logistics for the class
(4) Others related to office work may be assigned by the AITCV Director and Head of Department
REQUIREMENTS
EMPLOYMENT INFORMATION:
Position: Program Officer– based in HCMC Office
Department/Section: School of Management (SOM) in Vietnam
Program: SOM programs in HCMC
Intermediate Supervisor: Local Coordinator of the SOM programs in HCMC
Salary grade: Gross 430USD – Gross 525USD/ month
Working time: 40h/week
Gender: Female
Experience: >= 2 year experience (not accepted the Intern/Senior student of Fresh)
Đặc thù các lớp Tiến sĩ/Thạc sĩ vận hành sau giờ hành chính. Ứng viên vui lòng chỉ ứng tuyển khi có thể làm việc cuối tuần (được nghỉ bù).
Overtime and Weekend: depending on the schedule of the Academic Program Department (if any)
Monday to Friday: from 8:30 am to 5:30 pm
BENEFITS
BENEFIT:
Fully paid 14 annual leave days.
Social insurance according to the Law of Social Insurance.
Work with distinguished professors and experts worldwide.
Annual health check.
Supportive, innovative, dynamic working environment with the possibility for professional and personal development.
Provide necessary equipment for working.
Promotion opportunities.
100% official salary during the probation period.
HOW TO APPLY
Deadline: 23:59 22/7/2024
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
Submit your application via the APPLY NOW button below.
APPLY NOW
11 applicants
