Trang Chủ
Việc Làm Công Nghệ
Hồ Chí Minh
[Hcm] Viện Công Nghệ Châu Á Tại Việt Nam Ait Tuyển Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng Full-Time 2025

[HCM] Viện Công Nghệ Châu Á Tại Việt Nam AIT Tuyển Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng Full-time 2025

AIT VIETNAM

Mức lương

10 - 15 triệu

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh

Kinh nghiệm yêu cầu

Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm

Thông tin cơ bản

Mô tả công việc

COMPANY INTRODUCTION

Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty nước ngoài - Lĩnh vực kinh doanh: Giáo Dục, Đào Tạo - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: aitcv.ac.vn - Fanpage: fb.com/aitcv

Viện Công nghệ châu Á tại Việt Nam (AIT Việt Nam) được thành lập năm 1993 theo thỏa thuận giữa Chính phủ Việt Nam và AIT, tự hào là đơn vị giáo dục quốc tế đầu tiên tại Việt Nam với những chương trình đào tạo được xếp hạng cao trong khu vực và trên toàn thế giới.

Với gần 30 năm kinh nghiệm, AIT Việt Nam đã đào tạo hơn 4,100 Thạc sĩ và Tiến sĩ, và hơn 30.000 chuyên gia tại Việt Nam, những người hiện đang nắm giữ các vị trí quan trọng trong bộ máy Nhà nước, các công ty tư nhân và các Tập đoàn đa quốc gia.

Viện công nghệ Châu Á tại Việt Nam cam kết mang đến những chương trình đào tạo với chất lượng quốc tế, tập trung vào những lĩnh vực công nghệ/dựa trên nền tảng công nghệ như: Chuyển đổi số và Quản trị kinh doanh, Khoa học kỹ thuật và công nghệ, Môi trường và Phát triển… đặc biệt là các chương trình về Chuyển đổi số, Trí tuệ nhân tạo, BIM, Logistic, Phát triển Bền vững.

Với kinh nghiệm lâu năm trong đào tạo, kết hợp với hiểu biết sâu sắc về môi trường pháp lý, kinh tế, chính trị cùng các xu hướng xã hội và văn hóa đã mang lại cho AIT những ưu thế và giá trị vượt trội so với bất kỳ tổ chức giáo dục quốc tế nào khác tại Việt Nam.

Chuyên viên Hành chính Văn phòng

Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng

JOB DESCRIPTION

1. AIT-HCMC office’ Administrative oversee tasks/Quản lý hành chính Vp.HCM:
• Coordinate and support daily office activities to ensure administrative tasks are carried out efficiently/Điều phối và hỗ trợ các hoạt động văn phòng hàng ngày, đảm bảo mọi công việc hành chính được thực hiện hiệu quả.
• Manage and organize Human Resources documents, Administrative documents and files, maintaining a neat and accessible system/Quản lý, tổ chức các tài liệu, hồ sơ Hành chính/Nhân sự.
• Coordinate meetings and events within the Organization, including preparing venues, equipment, and necessary materials/Điều phối các cuộc họp, sự kiện trong Cơ quan, bao gồm việc chuẩn bị địa điểm, thiết bị và tài liệu cần thiết.
• Prepare all payment concerned the ADMIN & Service Unit fund in HCMC office/Thực hiện các thanh toán chi phí liên quan đến Khối văn phòng của AIT-HCM.

2. Cashier / Thủ quỹ:
• Manage the Cash fund, including recording, tracking, and processing office-related expenses/Quản lý quỹ tiền mặt của Vp.HCM, bao gồm việc ghi nhận, theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng.
• Ensure that expenditures and payments are carried out according to procedures and on time/Đảm bảo các khoản chi tiêu, thanh toán được thực hiện đúng quy trình và kịp thời.
• Update and report daily financial transactions and cash reports as required by management/Cập nhật, báo cáo chi tiết các giao dịch tài chính hàng ngày và báo cáo quỹ theo yêu cầu của Bộ phận.
• Ensure all expenditures comply with the approved budget and financial policies/đảm bảo các khoản chi tiêu tuân thủ ngân sách được duyệt và chính sách tài chính.

3.Support the Board of Directors in coordinating Teams/Hỗ trợ Ban giám đốc trong việc điều phối các Đội nhóm:
• Work closely with the executive team to support team coordination, ensuring objectives and tasks are completed on schedule/Phối hợp với Ban giám đốc để hỗ trợ việc điều phối, giám sát các hoạt động của các Đội nhóm, đảm bảo các mục tiêu và công việc được hoàn thành đúng hạn.
• Participate in planning, and assist teams in addressing any arising issues/Tham gia lập kế hoạch và hỗ trợ các Đội nhóm trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Provide necessary information and reports regarding team performance and activities to the Executive Team/Cung cấp thông tin và báo cáo liên quan đến tình hình hoạt động của VP.HCM cho Ban Lãnh đạo khi cần thiết.
• Other Tasks as assigned by the Exectuve Director/Các nhiệm vụ khác theo phân công từ Giám đốc AITCV

REQUIREMENTS

QUALIFICATION & EXPERIENCE:

Education: Bachelor's degree/Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học

Experience: At least 2 years of experience in a similar position/Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (hành chính, thủ quỹ...)

CV in English is required

Skills/Kỹ năng:
• At least 2 years of experience in administrative work, accounting, cashiering, or related roles/Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong công tác hành chính, kế toán, thủ quỹ hoặc các công việc liên quan.
• Good communication skills, team spirit, responsibility, and initiative/Kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần làm việc nhóm, có trách nhiệm và chủ động
• Proficient in using office software such as Microsoft Office/Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office.
• Strong time management skills, ability to work under pressure/Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng làm việc dưới áp lực.
• Ability to assist and coordinate the activities of multiple teams within the Organization/Có khả năng tổ chức công việc và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Ability to communicate in English in an international work environment/Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh trong môi trường làm việc quốc tế.
• Preferred candidates with experience in the education and training field/Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
• Ability to use AI tools and software systems to support work/Có khả năng sử dụng các công cụ AI và hệ thống phần mềm hỗ trợ công việc

Preferred/Ưu tiên:
• Candidates with experience in education or training fields/Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

BENEFITS

BENEFIT:
• 100% official salary during the probation period/Thử việc 100% Lương
• Fully-paid 14-day annual leave/14 Ngày phép năm
• Social insurance according to the Law of Social insurance/Chế độ BHXH theo Luật lao động hiện hành
• Annual health check/Chế độ Khám Sức khỏe thường niên
• Provide necessary equipment for working/Cung cấp trang thiết bị làm việc
• Performance-based bonuses/Thưởng theo hiệu suất làm việc
• Supportive, innovative, dynamic working environment with the possibility for professional and personal development/Môi trường làm việc hỗ trợ, sáng tạo, năng động với cơ hội phát triển nghề nghiệp và cá nhân
• Promotion opportunities/Cơ hội thăng tiến
• Work with distinguished professors and experts worldwide/Làm việc với các giáo sư và chuyên gia uy tín.

HOW TO APPLY

Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 27/4/2025
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.

2 ứng viên

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-22 17:45:03

Xem thêm

Người tìm việc lưu ý:

Bạn đang xem tin [HCM] Viện Công Nghệ Châu Á Tại Việt Nam AIT Tuyển Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng Full-time 2025 - Mã tin đăng: 5077605. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi